Digitalisier-ung in der öffentlichen Verwaltung

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Ganzheitliche Digitalisierungsstrategien für effiziente Verwaltungsprozesse

Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung

 

Sie arbeiten in einer Behörde oder Institution, die Ihre Verwaltungsarbeiten nicht zeitgemäß und effizient erledigen kann, weil der Schritt in die Digitalisierung verpasst oder nur unzureichend umgesetzt wurde? Sie geben viel Geld für kostenintensive Prozesse aus? Dieses Problem ist keine Seltenheit in der öffentlichen Verwaltung – die digitale Transformation bietet hier vielfältige Lösungsansätze.

Der Kostendruck kann durch Verwaltungsmodernisierung nicht nur langfristig gesenkt werden, gleichzeitig steigt auch die Leistung der Mitarbeiter im öffentlichen Sektor und die Zufriedenheit der Bürger. Eine digitale Verwaltung ermöglicht mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Es ist die ganzheitliche und konsequente Umsetzung digitaler Transformation, die heutzutage sowohl von der Gesellschaft als auch von der Wirtschaft gefordert wird.

 

Vorteile der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Zeitliche Unabhängigkeit durch Online-Zugriffe

Komplexitätsreduktion

Formgerechte und effiziente Verwaltungsabläufe

Transparenz für mehr Verständnis für staatliches Handeln

Schnellerer Datenaustausch und einfachere Kommunikation der Unternehmen und Bürger mit der Verwaltung

Beschleunigung der Verwaltungsangelegenheiten

Abteilungsübergreifende Verknüpfung und Vereinheitlichung der Prozesse

Immense Kosten- und Zeitersparnisse

Anwendungen in der öffentlichen Verwaltung

Die Digitalisierung in Ämtern, Institutionen und Behörden bietet neue Möglichkeiten und großes Potenzial – hier sehen Sie einige der Anwendungsfelder:

Elektronische Akten

Die E-Akte ist nicht nur das moderne Pendant zur herkömmlichen Akte, sondern auch noch smart und revisionssicher. Sie und Ihr Team gestalten Workflows effizient und vermeiden Fehlerquellen. Ohne langes Suchen finden Sie alle Dokumente und Inhalte schnell mit nur wenigen Klicks. Durch intelligente Verknüpfungen wird die E-Akte mit relevanten Abläufen und Prozessen direkt im System vernetzt.

 

Digitales Dokumentenmanagement

Ein DMS ermöglicht effizientes Datenmanagement, versioniert Änderungen und verbessert die Kommunikation. Standortübergreifender Zugriff per PC, Tablet oder Smartphone ist problemlos möglich, während ein Rechtekonzept den Schutz sensibler Daten sichert.

Collaboration Software

Mit einer Collaboration Software kann Ihr Team Dokumente direkt auf der Plattform ansehen, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen. Zusätzlich wird der standortübergreifenden Zugriff ermöglicht. Des Weiteren erhalten sie eine ausführliche Protokollierung über die Bearbeitungsstände. Durch digitale Zusammenarbeit sparen Sie Zeit, Geld und unnötige Aufwände innerhalb Ihres Teams.

Erstellung von Vorlagen

Lästige Arbeiten wie das wiederholte Erstellen von Vorlagen reduziert sich auf ein Minimum. Im Digital Workplace müssen Ihre Mitarbeiter die jeweiligen Vorlagen nur einmal einrichten und können dann jederzeit zentral darauf zugreifen.

E-Mail-Security

Der digitale Wandel erhöht das Risiko von Cyber-Angriffen, besonders in der öffentlichen Verwaltung. Sensible Daten aus Gesundheitswesen, Finanzen und Forschung sind begehrte Ziele. Unsere E-Mail-Security-Lösung eXpurgate bietet höchsten Schutz gegen Spam, Phishing, Ransomware und weitere Bedrohungen und ist auf die Anforderungen des öffentlichen Sektors abgestimmt.

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