{"id":6867,"date":"2025-02-27T10:07:44","date_gmt":"2025-02-27T10:07:44","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/succes-story\/diaconie-de-rhenanie-westphalie-lippe\/"},"modified":"2025-05-20T06:01:35","modified_gmt":"2025-05-20T06:01:35","slug":"diaconie-de-rhenanie-westphalie-lippe","status":"publish","type":"succes-story","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/success-story\/diaconie-de-rhenanie-westphalie-lippe\/","title":{"rendered":"Diaconie de Rh\u00e9nanie Westphalie Lippe"},"content":{"rendered":" \n
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Diaconie de Rh\u00e9nanie Westphalie Lippe<\/h1> Download Success Story<\/a> <\/div>\n
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Partage de bureau et gestion de l’espace efficaces<\/div> <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n
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Partage de bureau et gestion de l’espace efficaces<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Dans le but d’augmenter l’utilisation efficace des bureaux partag\u00e9s et des locaux et de favoriser la collaboration au sein de l’\u00e9quipe, l’association Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen- Lippe e.V. – Diakonie RWL a introduit les solutions de gestion des ressources du dataglobal Group. D\u00e9sormais, les collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient d’une r\u00e9servation simple et d’une plus grande transparence dans un environnement de travail agr\u00e9able. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n\r\n \r\n

\r\n \"Referenzkunde\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n
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\u00c0 propos de la Diakonie RWL<\/h3>\n

Le Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL est la plus grande association diaconale d’Allemagne. Elle repr\u00e9sente environ 5.000 institutions sociales protestantes, dans lesquelles 390.000 collaborateurs travaillent \u00e0 titre professionnel ou b\u00e9n\u00e9vole en Rh\u00e9nanie-du-Nord-Westphalie, en Sarre ainsi que dans certaines parties de la Rh\u00e9nanie-Palatinat et de la Hesse. L’administration centrale de la Diakonie RWL, qui emploie plus de 250 personnes, se trouve \u00e0 D\u00fcsseldorf. <\/p>\n

Pendant la pand\u00e9mie de Corona, le travail mobile a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli \u00e0 la Diakonie RWL et fait aujourd’hui partie int\u00e9grante du travail quotidien. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les collaborateurs travaillent deux jours par semaine au bureau et le reste du temps de mani\u00e8re mobile. La Diakonie RWL a par exemple introduit des open spaces avec des zones agr\u00e9ables pour les \u00e9changes. <\/p>\n

Cette r\u00e9organisation de l’environnement de travail s’est accompagn\u00e9e de la suppression des affectations fixes de postes de travail au profit d’un partage flexible du bureau et d’un plus grand nombre de salles de r\u00e9union. Pour faciliter l’utilisation de ces ressources, la Diakonie RWL cherchait une solution intuitive pour g\u00e9rer les postes de travail partag\u00e9s et les salles. La solution devait optimiser les processus de r\u00e9servation et de gestion, offrir des possibilit\u00e9s d’\u00e9valuation d\u00e9taill\u00e9es de l’utilisation et g\u00e9n\u00e9rer peu de travail de maintenance technique pour l’informatique interne. En outre, elle devait favoriser la collaboration au sein des unit\u00e9s organisationnelles et des \u00e9quipes transversales, encourager l’acceptation du nouveau concept de salles et s’int\u00e9grer parfaitement dans l’environnement de travail technologiquement moderne existant avec les possibilit\u00e9s les plus diverses de Microsoft Modern Workplace. <\/p>\n <\/div>\n<\/section>

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Diakonie RWL opte pour vysoft<\/h2>\n<\/div>\r\n \r\n
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Apr\u00e8s une \u00e9valuation compl\u00e8te de diff\u00e9rents produits, la Diakonie RWL a opt\u00e9 pour les solutions vysoft de dataglobal Group. Elle a d’abord mis en place le Desk Sharing Management (DSM) et l’a ensuite compl\u00e9t\u00e9 par le syst\u00e8me de gestion de l’espace (RMS). Le contact \u00e9troit avec les experts de dataglobal Group a permis un soutien optimal pendant l’impl\u00e9mentation. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n\r\n

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\r\n \"logo\r\n <\/div>\r\n \r\n
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Comme les solutions vysoft sont \u00e9galement tr\u00e8s intuitives en termes de configuration, une grande partie des t\u00e2ches de mise en \u0153uvre a pu \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en interne – par exemple, les plans des salles ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s de mani\u00e8re autonome avec Microsoft Visio. En cas de modifications futures, ils peuvent d\u00e9sormais \u00eatre mis \u00e0 jour et g\u00e9r\u00e9s en interne. Cela renforce la flexibilit\u00e9 et favorise le d\u00e9veloppement autonome par la Diakonie RWL. D\u00e8s le d\u00e9but, l’accent a \u00e9t\u00e9 mis sur l’implication des employ\u00e9s et de leurs repr\u00e9sentants. Le fait qu’ils aient \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9s de mani\u00e8re intensive dans le projet a consid\u00e9rablement favoris\u00e9 l’acceptation et la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie des nouvelles solutions. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n

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D\u00e9fis<\/h2>\n <\/div>\n \n
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  • Cr\u00e9ation de nouveaux concepts de postes de travail et d’une utilisation plus efficace de l’espace apr\u00e8s le regroupement de sites.<\/li>\n
  • Assurer une collaboration \u00e9troite au sein des divisions organisationnelles et des \u00e9quipes transversales malgr\u00e9 une forte proportion de travail \u00e0 distance.<\/li>\n
  • Susciter l’enthousiasme des employ\u00e9s et augmenter leur productivit\u00e9
    \ngr\u00e2ce \u00e0 une infrastructure de bureau moderne et des solutions intuitives.<\/li>\n
  • Int\u00e9gration des nouvelles solutions informatiques dans le paysage Microsoft SharePoint existant, tout en \u00e9vitant de surcharger l’informatique interne par une administration lourde.<\/li>\n<\/ul>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n
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    La collaboration en \u00e9quipe est encourag\u00e9e<\/h2>\n <\/div>\n \n
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    Avec vysoft DSM, les unit\u00e9s organisationnelles et les \u00e9quipes interdisciplinaires peuvent \u00e9galement s’organiser de mani\u00e8re optimale dans des environnements de bureau partag\u00e9s. Pour ce faire, environ 40% des postes de travail ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s \u00e0 des unit\u00e9s organisationnelles individuelles comme base d’accueil. Ces postes peuvent donc \u00eatre r\u00e9serv\u00e9s en priorit\u00e9 par les collaborateurs des secteurs d’organisation concern\u00e9s. Cela permet d’\u00e9tablir des points de contact habituels dans les open spaces avec des bureaux partag\u00e9s et de faciliter l’acc\u00e8s aux documents papier li\u00e9s aux d\u00e9partements. Les 60% de postes de travail restants peuvent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9s librement. La r\u00e9servation peut se faire jusqu’\u00e0 quatre semaines \u00e0 l’avance dans Microsoft SharePoint ou de mani\u00e8re ad hoc via une application mobile ou encore via un code QRC sur le poste de travail. \u00c0 l’avenir, cela sera \u00e9galement possible sur des bornes situ\u00e9es dans le hall d’entr\u00e9e du b\u00e2timent ainsi que dans les halls d’entr\u00e9e des diff\u00e9rents \u00e9tages.
    \nLes coll\u00e8gues peuvent \u00eatre rapidement localis\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 l’aper\u00e7u des r\u00e9servations et les \u00e9quipes transversales peuvent se r\u00e9unir plus rapidement. Les salles de r\u00e9union sont int\u00e9gr\u00e9es dans l’aper\u00e7u par vysoft RMS avec leur occupation et peuvent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es de mani\u00e8re tout aussi confortable. Les \u00e9crans situ\u00e9s \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de
    \net des entr\u00e9es permettent de visualiser l’\u00e9tat des r\u00e9servations en un coup d’\u0153il, m\u00eame au-del\u00e0 de Microsoft SharePoint. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\r\n

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    \u00ab\u00a0Gr\u00e2ce \u00e0 vysoft, le manque de transparence et la gestion sur papier des bureaux partag\u00e9s et des salles de r\u00e9union appartiennent au pass\u00e9. Aujourd’hui, la r\u00e9servation se fait en quelques clics. Nous pouvons ainsi g\u00e9rer nos ressources de postes de travail de mani\u00e8re optimale \u00e0 tout moment. Pour nous, c’est aussi une question d’efficacit\u00e9 des ressources et de durabilit\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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    \r\n \r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Andrea\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\r\n
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    Andrea Kuktin<\/p>\r\n

    Charg\u00e9e de mission Organisation, D\u00e9partement IT et Organisation<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n<\/section>

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    Les espaces sont utilis\u00e9s efficacement<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    vysoft DMS et RMS n’ont pas seulement consid\u00e9rablement simplifi\u00e9 et optimis\u00e9 les processus li\u00e9s \u00e0 la gestion et \u00e0 la r\u00e9servation des bureaux partag\u00e9s et des salles de r\u00e9union. Ils fournissent \u00e9galement des donn\u00e9es r\u00e9elles d\u00e9taill\u00e9es sur l’utilisation de ces ressources. Les donn\u00e9es sont pr\u00e9sent\u00e9es de mani\u00e8re attrayante par vysoft \u00e0 l’aide de Power BI pour de nombreuses analyses. Il est ainsi possible d’\u00e9valuer les taux d’occupation \u00e0 diff\u00e9rents niveaux et d’identifier les goulots d’\u00e9tranglement ou les surcapacit\u00e9s. L’utilisation de l’espace et des b\u00e2timents
    \npeut ainsi \u00eatre optimis\u00e9e en fonction des donn\u00e9es. Cela permet de lib\u00e9rer de l’espace pour une nouvelle augmentation du personnel ou pour des \u00e9conomies potentielles. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\r\n

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    \u00ab\u00a0Gr\u00e2ce aux donn\u00e9es bien fond\u00e9es sur l’utilisation des postes de travail et des salles, nous pouvons non seulement proc\u00e9der \u00e0 d’autres ajustements, mais aussi les expliquer de mani\u00e8re plausible. Cela favorise l’acceptation de telles mesures
    \nau sein du personnel\u00a0\u00bb. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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    \r\n \r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Andrea\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\r\n
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    Andrea Kuktin<\/p>\r\n

    Charg\u00e9e de mission Organisation, D\u00e9partement IT et Organisation<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n<\/section>\n

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    Une infrastructure de bureau moderne favorise la productivit\u00e9 et la cr\u00e9ativit\u00e9
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    La Diakonie RWL accorde une grande importance \u00e0 un environnement de travail innovant et attrayant pour ses collaborateurs. Pour ce faire, diff\u00e9rents investissements ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s dans des technologies modernes, comme par exemple les Microsoft Surface Hubs ou le Microsoft Modern Workplace pour la collaboration. Gr\u00e2ce \u00e0 leur int\u00e9gration dans Microsoft SharePoint et Microsoft Teams, les solutions vysoft s’inscrivent parfaitement dans cette exp\u00e9rience d’utilisation moderne. Apr\u00e8s l’introduction des solutions vysoft, Diakonie RWL a men\u00e9 une enqu\u00eate d\u00e9di\u00e9e aupr\u00e8s de ses collaborateurs. Celle-ci a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 un haut niveau de satisfaction \u00e0 l’\u00e9gard du syst\u00e8me : il est facile \u00e0 utiliser, tr\u00e8s convivial et clair. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\r\n

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    \u00ab\u00a0Aujourd’hui, nous travaillons beaucoup plus sur des projets qu’il y a quelques ann\u00e9es. Il est donc d’autant plus important pour nous de soutenir parfaitement la collaboration des \u00e9quipes avec un environnement de travail flexible correspondant. Les solutions vysoft sont un outil essentiel pour cela\u00a0\u00bb.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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    \r\n \r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Andrea\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\r\n
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    Andrea Kuktin<\/p>\r\n

    Charg\u00e9e de mission Organisation, D\u00e9partement IT et Organisation<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n<\/section>

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    Solution robuste int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 SharePoint et Teams<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    Cloud First est la strat\u00e9gie informatique de la Diakonie RWL, afin que la petite \u00e9quipe informatique interne puisse se concentrer sur les t\u00e2ches strat\u00e9giques. Pour cela, la diaconie mise syst\u00e9matiquement sur Microsoft comme plate-forme centrale. Un crit\u00e8re important pour la d\u00e9cision en faveur des solutions vysoft a \u00e9t\u00e9 le fait qu’elles fonctionnent en tant que solutions SaaS int\u00e9gr\u00e9es dans
    \nMicrosoft SharePoint et Teams. En utilisation productive, elles convainquent par leur fonctionnement stable et leurs besoins minimes en mati\u00e8re d’assistance technique. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n

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    Avantages<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    • Utilisation plus efficace des espaces de bureau et des locaux gr\u00e2ce \u00e0 l’optimisation et au d\u00e9veloppement pilot\u00e9s par les donn\u00e9es<\/li>\n
    • Grande satisfaction des collaborateurs gr\u00e2ce \u00e0 un environnement de travail moderne dans le mod\u00e8le de bureau partag\u00e9<\/li>\n
    • Soutien \u00e0 la collaboration et \u00e0 la communication dans le cadre d’un m\u00e9lange de travail au bureau et \u00e0 domicile<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n \n
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      Chiffres cl\u00e9s<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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      – 250 utilisateurs
      \n– 3 terminaux kiosques
      \n– 224 bureaux partag\u00e9s et 20 salles de r\u00e9union
      \n– 5 368 r\u00e9servations de places en 2024 (r\u00e9servations pr\u00e9sentes)
      \n– 27 niveaux de r\u00e9servation<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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      Une gestion moderne des ressources
      \ncr\u00e9e des gains d’efficacit\u00e9
      \ndans un environnement de travail innovant<\/h2>\n <\/div>\n \n
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      Gr\u00e2ce aux solutions de gestion des ressources de dataglobal, la Diakonie RWL a pu am\u00e9liorer consid\u00e9rablement l’efficacit\u00e9 de son environnement de bureau partag\u00e9 \u00e0 tous les niveaux, de l’administration \u00e0 l’optimisation continue en passant par la r\u00e9servation. Les planifications et les d\u00e9cisions peuvent d\u00e9sormais \u00eatre prises sur la base de donn\u00e9es d’occupation r\u00e9elles. Parall\u00e8lement, les collaborateurs sont ravis de la simplicit\u00e9 de la solution et de la transparence cr\u00e9\u00e9e. Ils b\u00e9n\u00e9ficient d’un meilleur soutien \u00e0 la collaboration, tant au sein de leurs unit\u00e9s organisationnelles que dans le cadre de projets transversaux. Les solutions vysoft sont donc un \u00e9l\u00e9ment important pour un travail motiv\u00e9 dans un environnement moderne et sont utilis\u00e9es quotidiennement avec plaisir. L’introduction d’une gestion avanc\u00e9e des ressources pour les bureaux partag\u00e9s et les salles au sein de la Diakonie RWL a \u00e9t\u00e9 un grand succ\u00e8s pour l’entreprise, qui souhaite l’\u00e9tendre \u00e0 d’autres domaines d’application. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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      \u00c0 propos du client<\/h2>\n <\/div>\n \n
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      L’association Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen- Lippe e.V. – Diakonie RWL – est la plus grande association diaconale du Land et l’une des plus grandes associations centrales de l’aide sociale libre. Le territoire de l’association comprend la Rh\u00e9nanie du Nord-Westphalie, la Sarre ainsi que certaines parties de la Rh\u00e9nanie-Palatinat et de la Hesse. La Diakonie RWL repr\u00e9sente environ 5.000 institutions sociales protestantes, dans lesquelles 390.000 employ\u00e9s travaillent \u00e0 plein temps ou b\u00e9n\u00e9volement.
      \nwww.diakonie-rwl.de <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Administration publique<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5932,"template":"","story-category":[96],"class_list":["post-6867","succes-story","type-succes-story","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","story-category-oeffentliche-verwaltung-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nDiakonie RWL : partage de bureau et gestion de l'espace avec vysoft<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Desk Sharing et syst\u00e8me de r\u00e9servation de salles avec vysoft permettent de r\u00e9server facilement des postes de travail et des salles de r\u00e9union au sein de la Diakonie RWL\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/success-story\/diaconie-de-rhenanie-westphalie-lippe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Diakonie 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