{"id":6695,"date":"2025-03-07T13:12:35","date_gmt":"2025-03-07T13:12:35","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/succes-story\/pearl\/"},"modified":"2025-05-20T05:54:59","modified_gmt":"2025-05-20T05:54:59","slug":"pearl","status":"publish","type":"succes-story","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/success-story\/pearl\/","title":{"rendered":"Pearl"},"content":{"rendered":" \n
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Pearl<\/h1> Download Success Story<\/a> <\/div>\n
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Gestion num\u00e9rique des factures dans le commerce <\/div> <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n
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Gestion num\u00e9rique des factures dans le plus grand magasin de vente par correspondance de logiciels et d’accessoires PC d’Allemagne<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Avec pr\u00e8s de trois millions de clients de vente par correspondance en Allemagne, en Autriche, en France et en Suisse, le groupe PEARL est l’un des plus grands vendeurs de logiciels et de catalogues d’accessoires informatiques en Europe.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n\r\n \r\n

\r\n \"Pearl\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n
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\u00c0 propos de Pearl<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Sous la devise \u00ab\u00a0innovant, bon march\u00e9, comp\u00e9tent\u00a0\u00bb, PEARL propose plus de 6.000 produits diff\u00e9rents dans les domaines du mat\u00e9riel et des logiciels, des p\u00e9riph\u00e9riques PC ainsi que de la technique et de la communication. En Allemagne, PEARL Agency est le leader de la vente par correspondance de logiciels et d’accessoires informatiques par excellence : le catalogue de vente par correspondance actuel r\u00e9pertorie \u00e0 lui seul plus de 3 000 produits sur environ 260 pages, tous d\u00e9crits en d\u00e9tail et illustr\u00e9s par des photos d’accompagnement. <\/p>\n

Sans l’utilisation d’un syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique de documents (DMS), il serait difficile d’imaginer une administration efficace des envois et de la facturation qui en d\u00e9coule. Depuis d\u00e9cembre 2002, PEARL Agency Allgemeine Vermittlungsgesellschaft mbH, le nom officiel de la soci\u00e9t\u00e9 en Allemagne, utilise windream pour g\u00e9rer toutes ses factures entrantes et sortantes. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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Sans DMS, rien ne va plus<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Chez PEARL Agency \u00e0 Buggingen, en Allemagne, jusqu’\u00e0 8 000 factures – principalement des factures clients – sont stock\u00e9es dans windream chaque jour. Avant que l’entreprise ne d\u00e9cide d’utiliser windream, les factures entrantes \u00e9taient class\u00e9es et archiv\u00e9es au format papier. <\/p>\n

Les factures clients \u00e9taient g\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me de gestion des stocks plut\u00f4t que dans un DMS. Apr\u00e8s une p\u00e9riode de deux ans, les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 stock\u00e9es sur des supports \u00e9lectroniques et externalis\u00e9es. Le probl\u00e8me \u00e9tait qu’il devenait de plus en plus difficile d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es externalis\u00e9es : Les informations \u00e9taient toujours pr\u00e9sentes sur les supports de stockage, mais elles n’\u00e9taient plus disponibles pour une consultation imm\u00e9diate. <\/p>\n

Cette situation grave a conduit \u00e0 la d\u00e9cision d’investir dans un syst\u00e8me de gestion et d’archivage \u00e9lectronique des documents. La condition pr\u00e9alable \u00e9tait que le nouveau DMS devait permettre \u00e0 la fois de retrouver rapidement les anciennes donn\u00e9es stock\u00e9es et de g\u00e9rer efficacement toutes les factures actuelles. <\/p>\n

Avant de choisir un syst\u00e8me de GEIDE, l’entreprise s’est inform\u00e9e sur les diff\u00e9rents syst\u00e8mes disponibles sur le march\u00e9. Elle a effectu\u00e9 des recherches sur Internet, visit\u00e9 des salons professionnels et rencontr\u00e9 des fabricants. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>

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La R\u00e9publique tch\u00e8que en bref<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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  • Gestion documentaire et comptabilit\u00e9 financi\u00e8re int\u00e9gr\u00e9es dans un seul syst\u00e8me<\/li>\n
  • Saisie et gestion rationnelles des factures entrantes et sortantes<\/li>\n
  • Recherche rapide et facile de documents archiv\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>
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    Pourquoi windream ?<\/h2>\n<\/div>\r\n \r\n
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    Le facteur d\u00e9terminant dans le choix a \u00e9t\u00e9 que windream se distingue nettement des autres syst\u00e8mes dans certains domaines fonctionnels. PEARL Agency utilise d\u00e9j\u00e0 le syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 financi\u00e8re FibuNet depuis 1999. <\/p>\n

    FibuNet GmbH, un partenaire de longue date de windream, et windream GmbH ont d\u00e9velopp\u00e9 ensemble un logiciel qui relie le syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 au DMS via une interface. \u00ab\u00a0L’int\u00e9gration transparente avec FibuNet\u00a0\u00bb, souligne Christian Allinger, membre de la direction de PEARL en Allemagne, \u00ab\u00a0a certainement \u00e9t\u00e9 l’un des crit\u00e8res d\u00e9cisifs. <\/p>\n

    De plus, nous voulions investir dans un syst\u00e8me qui nous permette de g\u00e9rer efficacement nos documents sans avoir \u00e0 suivre une formation pouss\u00e9e. L’int\u00e9gration des fonctions DMS dans l’explorateur Windows a permis \u00e0 nos employ\u00e9s du service comptable de travailler imm\u00e9diatement avec windream sans avoir \u00e0 se familiariser avec une nouvelle interface de programme. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n\r\n

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    \r\n \"Mockup\r\n <\/div>\r\n \r\n
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    Le rapport qualit\u00e9\/prix attractif a \u00e9galement jou\u00e9 un r\u00f4le important\u00a0\u00bb. Seuls les employ\u00e9s charg\u00e9s de l’administration du syst\u00e8me chez PEARL ont suivi une formation sp\u00e9cialis\u00e9e.<\/p>\n

    Apr\u00e8s une courte phase d’impl\u00e9mentation de seulement six jours, windream \u00e9tait op\u00e9rationnel chez PEARL. Le syst\u00e8me a \u00e9t\u00e9 imm\u00e9diatement mis en production sans phase de test suppl\u00e9mentaire et est actuellement utilis\u00e9 par les services de comptabilit\u00e9 et de facturation. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\r\n

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    \u00ab\u00a0L’int\u00e9gration transparente dans FibuNet a certainement \u00e9t\u00e9 l’un des crit\u00e8res d\u00e9cisifs\u00a0\u00bb. <\/em><\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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    Christian Allinger<\/p>\r\n

    Membre de la direction, Pearl GmbH<\/p>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n<\/section>\n

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    Gestion des factures entrantes
    \navec FibuNet et windream<\/h2>\n <\/div>\n \n
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    Les collaborateurs charg\u00e9s de la comptabilit\u00e9 enregistrent d’abord les factures entrantes dans FibuNet. Chaque nouvelle facture enregistr\u00e9e est munie d’une \u00e9tiquette \u00e0 code-barres contenant un num\u00e9ro d’identification unique du document. <\/p>\n

    Les documents saisis sont ensuite num\u00e9ris\u00e9s et transf\u00e9r\u00e9s vers windream sous forme de fichiers TIFF. Le processus de num\u00e9risation s’effectue via le logiciel de num\u00e9risation Ascent Capture d\u00e9velopp\u00e9 par Kofax, qui dispose \u00e9galement d’une interface avec windream et permet ainsi un transfert automatique des factures num\u00e9ris\u00e9es vers le syst\u00e8me de gestion documentaire. Actuellement, le volume mensuel de documents num\u00e9ris\u00e9s est d’environ 20.000 pages. <\/p>\n

    De plus, les donn\u00e9es comptables de FibuNet sont \u00e9galement saisies automatiquement
    \net utilis\u00e9es comme index dans windream. Le num\u00e9ro de code-barres attribu\u00e9 \u00e0 chaque document permet au personnel comptable d’identifier clairement les factures dans windream et dans FibuNet. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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    Contexte : le groupe de soci\u00e9t\u00e9s PEARL<\/h2>\n

    Le groupe d’entreprises PEARL est une association d’entreprises internationales sp\u00e9cialis\u00e9es dans le commerce, le marketing et l’\u00e9dition. Les activit\u00e9s des filiales en Allemagne, en Autriche, en Suisse, en France, en Russie, aux \u00c9tats-Unis et en Chine sont principalement ax\u00e9es sur le march\u00e9 de l’informatique. Le groupe PEARL est l’un des leaders internationaux de la vente par correspondance de logiciels pour PC et d’accessoires informatiques. <\/p>\n

    PEARL Agency Allemagne est le si\u00e8ge europ\u00e9en du groupe PEARL. En tant que plus grande soci\u00e9t\u00e9 de vente par correspondance de logiciels et d’accessoires pour PC en Allemagne, PEARL Agency informe plus de 15 millions de personnes et de clients potentiels avec plus de 20 millions de catalogues par an. De plus, PEARL pr\u00e9sente ses produits actuels dans des magazines sp\u00e9cialis\u00e9s en informatique. <\/p>\n

    La large gamme de produits s’adresse \u00e0 de nombreux groupes cibles : Les clients finaux, les gros consommateurs, les institutions publiques ainsi que les grossistes et les distributeurs. L’assortiment comprend plus de 6.000 articles dans les domaines du mat\u00e9riel informatique, des logiciels et des accessoires pour PC, dont de nombreux nouveaux produits, des produits exclusifs et des articles en lot. PEARL Agency a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e en 1989 et s’est d\u00e9velopp\u00e9e en l’espace d’une dizaine d’ann\u00e9es, passant d’une entreprise de taille moyenne \u00e0 un acteur incontournable du march\u00e9 de l’informatique gr\u00e2ce \u00e0 une croissance constante. <\/p>\n <\/div>\n<\/section>\n

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    Saisie automatique des factures clients
    \npendant les heures de nuit<\/h2>\n

    Les solutions backend PCL COLD et XML ImportManager, sp\u00e9cialement d\u00e9velopp\u00e9es pour windream, sont utilis\u00e9es pour la saisie automatis\u00e9e des factures clients.<\/p>\n

    Ces programmes permettent de transf\u00e9rer \u00e0 windream les factures clients cr\u00e9\u00e9es \u00e9lectroniquement et les donn\u00e9es qu’elles contiennent, comme les num\u00e9ros de facture ou de client. Les donn\u00e9es lues sont utilis\u00e9es par le syst\u00e8me pour l’indexation automatique des documents ou l’attribution de mots-cl\u00e9s. Les documents eux-m\u00eames sont enregistr\u00e9s dans windream sous forme de fichiers PDF et sauvegard\u00e9s dans l’archive \u00e0 long terme. <\/p>\n

    L’ensemble du processus de saisie et d’importation est enti\u00e8rement automatis\u00e9 pendant les heures de nuit. Aucune intervention manuelle n’est n\u00e9cessaire, par exemple de la part de l’administrateur syst\u00e8me responsable. En moyenne, l’ensemble du processus, de la saisie de toutes les factures clients nouvellement cr\u00e9\u00e9es \u00e0 l’indexation et au stockage dans windream, ne prend qu’une heure par nuit. Une fois les donn\u00e9es transf\u00e9r\u00e9es dans windream, tous les documents peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s efficacement, faire l’objet de recherches et \u00eatre stock\u00e9s de mani\u00e8re permanente dans les archives \u00e0 long terme. <\/p>\n <\/div>\n<\/section>\n

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    Archivage dans les archives \u00e0 long terme<\/h2>\n <\/div>\n \n
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    Pour l’archivage \u00e0 long terme, PEARL Agency utilise un puissant juke-box qui dispose de plus de 100 slots pour accueillir des supports de stockage. Les documents sont sauvegard\u00e9s dans les archives sur des supports WORM (WORM = \u00ab\u00a0Write once – read many\u00a0\u00bb) inscriptibles une seule fois. La capacit\u00e9 de stockage totale de l’archive est de pr\u00e8s de 1.000 gigaoctets. Le contr\u00f4le du jukebox de windream garantit que tous les documents archiv\u00e9s peuvent \u00eatre recherch\u00e9s facilement et rapidement avec les fonctions habituelles de windream DMS. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>

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    La gestion des factures en tant que service client<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    \u00c0 l’avenir, PEARL Agency ne veut pas limiter la gestion \u00e9lectronique des documents avec windream \u00e0 la seule gestion des factures. Les plans \u00e0 moyen terme visent \u00e0 connecter d’autres d\u00e9partements au DMS, comme le support produit, le service client, la gestion des produits et tous les autres d\u00e9partements. Christian Allinger souhaite \u00e9galement proposer un service tr\u00e8s particulier \u00e0 l’avenir : Tous les clients qui ach\u00e8tent dans la boutique en ligne de PEARL doivent avoir la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer leurs factures en ligne. Avec windream, ce service client sera optimal. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Commerce<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5968,"template":"","story-category":[89],"class_list":["post-6695","succes-story","type-succes-story","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","story-category-handel-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nPearl : traitement num\u00e9rique des factures dans le commerce de d\u00e9tail<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pearl utilise avec succ\u00e8s le syst\u00e8me de gestion documentaire windream pour le traitement des factures.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/success-story\/pearl\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pearl : traitement num\u00e9rique des factures dans le commerce de d\u00e9tail\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pearl 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