{"id":6625,"date":"2025-02-28T14:10:06","date_gmt":"2025-02-28T14:10:06","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/traitement-numerique-des-factures\/"},"modified":"2025-04-02T06:22:15","modified_gmt":"2025-04-02T06:22:15","slug":"traitement-numerique-des-factures","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/cas-dutilisation\/traitement-numerique-des-factures\/","title":{"rendered":"Traitement num\u00e9rique des factures"},"content":{"rendered":" \n
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Traitement num\u00e9rique des factures<\/h1>\n<\/div>\n<\/div>\nEn savoir plus <\/a> <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n\n\n\n
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Simplifier les processus avec le traitement num\u00e9rique des factures<\/h2>\n <\/div>\n \n
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De nombreuses entreprises traitent encore les factures \u00e0 l’ancienne, sur papier. Cela prend non seulement du temps, mais c’est aussi inefficace et peut conduire \u00e0 des erreurs. <\/p>\n

Le traitement num\u00e9rique des factures<\/strong> peut aider les entreprises \u00e0 simplifier le processus de facturation<\/strong> et \u00e0 \u00e9conomiser du temps et de l’argent<\/strong>. La solution logicielle de dataglobal Group vous permet de convertir facilement et rapidement vos factures papier au format num\u00e9rique<\/strong> et d’optimiser le traitement de vos factures<\/strong> au sein de votre entreprise. <\/p>\n

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Livre blanc gratuit<\/h5>\n

L’e-facture \u00e0 partir de 2025 –
\nUn guide dataglobal Group<\/h2>\n

T\u00e9l\u00e9chargez d\u00e8s maintenant le guide gratuit \u00ab\u00a0L’e-facture d\u00e8s 2025 : ce que les entreprises B2B doivent savoir maintenant\u00a0\u00bb. Ce livre \u00e9lectronique fait partie de la s\u00e9rie de guides officiels du dataglobal Group. <\/p>\nT\u00e9l\u00e9charger maintenant le livre \u00e9lectronique<\/a><\/div>

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Livre blanc gratuit<\/h5>\n

Le traitement des factures entrantes expliqu\u00e9<\/h2>\n

Pr\u00e9parez votre entreprise de mani\u00e8re optimale \u00e0 l’obligation de facturation \u00e9lectronique \u00e0 partir de 2025 ! Consultez notre livre blanc gratuit pour tout savoir sur le processus num\u00e9rique de traitement des factures entrantes et les avantages qu’une telle transition peut apporter \u00e0 votre entreprise. <\/p>\n<\/div>\nT\u00e9l\u00e9charger maintenant le livre blanc<\/a><\/div> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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Le workflow de facturation num\u00e9rique – All\u00e9gez la charge de votre comptabilit\u00e9<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Les factures sont une partie importante de la comptabilit\u00e9. Mais il peut \u00eatre fastidieux de garder une trace de toute cette paperasserie. Heureusement, il existe un moyen de stocker vos factures au format \u00e9lectronique, ce qui peut all\u00e9ger sensiblement<\/strong> votre comptabilit\u00e9<\/strong>. <\/p>\n

Notre solution logicielle de traitement num\u00e9rique des factures vous permet de num\u00e9riser enti\u00e8rement<\/strong> l’ensemble du processus, de la facture fournisseur \u00e0 la comptabilisation. Cela permet \u00e0 votre personnel de g\u00e9rer les factures beaucoup plus rapidement, en rempla\u00e7ant le processus traditionnel de copie, d’envoi, de v\u00e9rification, de signature et de comptabilisation sur papier par des processus \u00e9lectroniques efficaces<\/strong>. <\/p>\n

Le traitement num\u00e9rique des factures pr\u00e9sente donc de nombreux avantages<\/strong>, tant pour les entreprises que pour leurs clients, notamment un paiement plus rapide<\/strong>, un traitement des factures entrantes et une facturation simplifi\u00e9s<\/strong>, un flux de tr\u00e9sorerie am\u00e9lior\u00e9<\/strong> et moins d’erreurs dans la saisie des donn\u00e9es<\/strong>. Ces processus permettent m\u00eame de faciliter le<\/strong> rapprochement des factures<\/strong>. <\/p>\n

Enfin, le traitement \u00e9lectronique des factures est une solution plus respectueuse de notre environnement<\/strong>, car elle r\u00e9duit consid\u00e9rablement<\/strong> la consommation de papier<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Traitement num\u00e9rique et simple des factures<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Le traitement \u00e9lectronique des factures traite les factures rapidement<\/strong> et facilement<\/strong>, sans avoir recours \u00e0 des factures papier fastidieuses. Cela vous permet de recevoir, de suivre et de g\u00e9rer<\/strong> tous les documents, re\u00e7us ou factures en un seul endroit<\/strong>. Il est \u00e9galement possible de configurer des paiements automatis\u00e9s, de sorte que vous n’ayez plus jamais \u00e0 vous soucier de manquer un paiement. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nT\u00e9l\u00e9charger la fiche d’information<\/a><\/div> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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Entr\u00e9e de facture<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Notre solution de traitement \u00e9lectronique des factures vous permet de convertir automatiquement vos factures papier en factures \u00e9lectroniques<\/strong> (factures PDF ou autres formats). Vous \u00e9vitez ainsi la saisie manuelle des donn\u00e9es dans votre syst\u00e8me comptable. De m\u00eame, le traitement num\u00e9rique des factures entrantes peut contribuer \u00e0 r\u00e9duire les erreurs<\/strong> et \u00e0 am\u00e9liorer la pr\u00e9cision<\/strong> de vos rapports financiers<\/strong>. Notre logiciel vous aide \u00e9galement \u00e0 archiver les documents de fa\u00e7on \u00e0 ce qu’ils soient conformes aux normes d’audit<\/strong>. <\/p>\n

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Traitement num\u00e9rique<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Un traitement num\u00e9rique des factures est le nom donn\u00e9 au traitement \u00e9lectronique des factures et sert \u00e0 am\u00e9liorer le flux de factures entrantes. Le processus comprend g\u00e9n\u00e9ralement trois \u00e9tapes : v\u00e9rification, validation et enregistrement<\/strong>. <\/p>\n

Le contr\u00f4le<\/strong> fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la v\u00e9rification de l’exactitude et de l’exhaustivit\u00e9 d’une facture. La validation<\/strong> a lieu lorsque la facture v\u00e9rifi\u00e9e est valid\u00e9e pour le paiement. L’enregistrement<\/strong> d\u00e9signe la saisie effective de l’op\u00e9ration dans la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Transmission ais\u00e9e des factures et des justificatifs<\/h3>\n

Les factures ou les documents peuvent \u00eatre transmis \u00e0 des conseillers fiscaux ou \u00e0 des syst\u00e8mes tiers en quelques clics seulement. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble claire<\/strong> de vos finances et gagnez du temps<\/strong> en limitant la saisie manuelle des donn\u00e9es. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n

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Avantages du traitement num\u00e9rique des factures<\/h2>\n
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Traitement automatis\u00e9 des factures \u00e0 l’aide de workflows num\u00e9riques<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Archivage conforme \u00e0 la loi GoBD et \u00e0 la loi sur la TVA<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Utilisation de formats de factures standardis\u00e9s tels que ZUGFerD et XRechnung<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Processus transparents et document\u00e9s avec un historique d\u00e9taill\u00e9<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Recherche efficace d’informations de facturation<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Retour sur investissement rapide (ROI)<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Adaptation flexible aux exigences sp\u00e9cifiques<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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R\u00e9duction des d\u00e9lais de traitement<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n
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Notre solution de traitement \u00e9lectronique des factures est parfaitement adapt\u00e9e \u00e0 notre syst\u00e8me de gestion documentaire (DMS).<\/h2>\n

Pourquoi est-ce important ? Tout simplement parce que les factures \u00e9lectroniques entrantes doivent non seulement \u00eatre trait\u00e9es, mais aussi archiv\u00e9es \u00e0 long terme<\/strong> en tant que documents commerciaux essentiels. Selon la l\u00e9gislation fiscale, les factures doivent \u00eatre accessibles et conserv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 <\/strong>pendant une longue p\u00e9riode. <\/p>\n

Concr\u00e8tement, cela signifie que lorsque vos employ\u00e9s d\u00e9posent des factures entrantes comptabilis\u00e9es dans les archives du DMS, plus aucune facture ne se perd. Des outils sp\u00e9ciaux permettent d’indexer automatiquement<\/strong> les factures \u00e0 archiver, ce qui vous permet de les retrouver facilement \u00e0 partir du nom du fournisseur, du num\u00e9ro de facture et d’autres crit\u00e8res. Bien entendu, cela s’applique \u00e9galement \u00e0 tous les autres fichiers et documents \u00e9lectroniques stock\u00e9s dans les archives. <\/p>\n

L’archivage inalt\u00e9rable de<\/strong> tous les documents est garanti \u00e0 tout moment et nos archives num\u00e9riques r\u00e9pondent \u00e0 toutes les exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de dur\u00e9e de conservation des documents commerciaux.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Int\u00e9gration facile dans votre syst\u00e8me<\/h2>\n<\/div>\r\n \r\n \r\n\r\n
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Nous sommes sp\u00e9cialis\u00e9s dans l’int\u00e9gration de<\/strong> notre logiciel de traitement des factures avec les syst\u00e8mes que vous utilisez d\u00e9j\u00e0<\/strong>. Ainsi, vous n’avez pas \u00e0 vous soucier des d\u00e9tails techniques. Parall\u00e8lement, nous vous conseillons sur l’archivage num\u00e9rique lorsqu’il s’agit de p\u00e9riodes de conservation l\u00e9gales. Notre \u00e9quipe d’experts<\/strong> se fera un plaisir de vous aider \u00e0 tout moment. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\nObtenir des conseils maintenant<\/a> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) : Foire aux questions<\/h2>\n <\/div>\r\n
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\r\n Quels sont les d\u00e9lais de conservation l\u00e9gaux g\u00e9n\u00e9ralement applicables aux factures ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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La p\u00e9riode de conservation des factures varie d’un pays \u00e0 l’autre. En Allemagne, l’obligation de conserver les factures entrantes est de 10 ans. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Quelles sont les exigences de l’administration fiscale en mati\u00e8re de justificatifs num\u00e9riques ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le traitement \u00e9lectronique des factures est de plus en plus tendance. Gr\u00e2ce aux factures \u00e9lectroniques, elles permettent aux clients d’avoir un aper\u00e7u encore plus rapide de leurs achats et de s’assurer qu’ils ne sont pas surfactur\u00e9s. Mais quelles sont les exigences de l’administration fiscale en mati\u00e8re de documents num\u00e9riques ? <\/p>\n

En Allemagne, une facture doit contenir les informations suivantes :<\/p>\n

Date d’achat
\nPrix des biens ou des services
\nTVA (taxe sur la valeur ajout\u00e9e) ou TPS (taxe sur les produits et services) appliqu\u00e9e \u00e0 l’achat<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Qu’est-ce que le traitement num\u00e9rique des factures ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le traitement des factures en num\u00e9rique est la conversion des factures papier en format num\u00e9rique. Cette op\u00e9ration peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e manuellement ou par l’utilisation d’un logiciel. Le principal avantage de la num\u00e9risation des factures est qu’elle simplifie le processus de gestion des factures et facilite le suivi des paiements. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Comment les informations figurant sur les factures sont-elles lues ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le syst\u00e8me utilise la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) pour lire les informations sur les factures. Cela signifie que les entreprises n’ont plus besoin de saisir manuellement les donn\u00e9es de chaque facture. Cela permet d’\u00e9conomiser beaucoup de temps et d’efforts et a pour effet secondaire positif de r\u00e9duire les erreurs. <\/p>\n

Le traitement des factures entrantes permet alors d’extraire, par exemple, des donn\u00e9es importantes telles que la date, le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence et le montant total d\u00fb. Ces informations peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour automatiser le processus de validation des paiements et de la comptabilit\u00e9. <\/p>\n

Le traitement automatis\u00e9 des factures permet de simplifier consid\u00e9rablement le traitement des factures par les entreprises.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Comment une facture num\u00e9rique est-elle valid\u00e9e ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Une facture num\u00e9rique est valid\u00e9e lorsque le destinataire a pay\u00e9 le montant d\u00fb. Le flux de factures num\u00e9riques est simple et efficace – l’acheteur paie le montant d\u00fb et le vendeur re\u00e7oit une notification via le traitement des factures num\u00e9riques entrantes indiquant que le paiement a \u00e9t\u00e9 trait\u00e9. Ce type de transaction \u00e9limine les factures papier et r\u00e9duit les erreurs. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Int\u00e9ress\u00e9 par notre solution ?<\/h2>\n <\/div>\r\n