{"id":6600,"date":"2025-02-28T14:09:23","date_gmt":"2025-02-28T14:09:23","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/dossier-personnel-numerique\/"},"modified":"2025-04-02T05:49:22","modified_gmt":"2025-04-02T05:49:22","slug":"dossier-personnel-numerique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/cas-dutilisation\/dossier-personnel-numerique\/","title":{"rendered":"Dossier personnel num\u00e9rique"},"content":{"rendered":" \n
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Le dossier personnel num\u00e9rique<\/h1>\nEn savoir plus<\/a> <\/div>\n
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Cr\u00e9er, g\u00e9rer et archiver des dossiers personnels<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n\n\n\n

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Acc\u00e8s rapide et num\u00e9rique \u00e0 vos documents<\/h2>\n Avantages<\/a> <\/div>\n \n
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Avec le <\/span>dossier num\u00e9rique du personnel<\/strong> vous num\u00e9risez vos <\/span>donn\u00e9es et documents du personnel<\/strong>. De <\/span>Dossier de candidature<\/strong> jusqu’aux <\/span>les arr\u00eats maladie<\/strong> et <\/span>contrats<\/strong> – le dossier personnel \u00e9lectronique <\/span>g\u00e8re vos documents en un seul endroit<\/strong> et cr\u00e9e ainsi une <\/span>aper\u00e7u transparent<\/strong>. Les personnes autoris\u00e9es peuvent utiliser notre <\/span>Solution logicielle <\/strong>acc\u00e9der \u00e0 tous les documents de mani\u00e8re simple, rapide et s\u00e9curis\u00e9e<\/strong>. Cela acc\u00e9l\u00e8re non seulement les processus RH de l’entreprise, mais permet \u00e9galement \u00e0 votre personnel RH de gagner du temps dans ses t\u00e2ches. Si vous souhaitez consulter le dossier num\u00e9rique du personnel, il vous suffit d\u00e9sormais de quelques clics de souris. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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L’avenir des processus RH : Le dossier personnel num\u00e9rique<\/h2>\n <\/div>\n \n
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La num\u00e9risation<\/strong> a \u00e9galement fait son entr\u00e9e dans le<\/strong> domaine des ressources humaines<\/strong>. Quelle que soit la taille de l’entreprise, de nombreux documents et leur contenu doivent y \u00eatre g\u00e9r\u00e9s. Cela couvre de nombreux aspects, de l’enregistrement des candidats \u00e0<\/strong> la suppression des donn\u00e9es conform\u00e9ment au RGPD de l’UE<\/strong>, en passant par les donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s actuels<\/strong>. Les r\u00e9glementations et les dispositions l\u00e9gales<\/strong> doivent \u00eatre prises en compte. <\/p>\n

Le dossier personnel num\u00e9rique<\/strong> vous permet de traiter<\/strong> ces t\u00e2ches<\/strong> souvent fastidieuses de mani\u00e8re enti\u00e8rement \u00e9lectronique<\/strong>, ce qui est d\u00e9sormais beaucoup plus rapide<\/strong> que les m\u00e9thodes traditionnelles.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Le papier, c’\u00e9tait hier<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Le papier n’est pas seulement co\u00fbteux, il rend \u00e9galement la collaboration confuse et lente. De plus, la num\u00e9risation et les mod\u00e8les de travail \u00e0 distance exigent une gestion documentaire qui permette aux employ\u00e9s d ‘acc\u00e9der aux documents par voie \u00e9lectronique, o\u00f9 qu’ils se trouvent et \u00e0 tout moment<\/strong>. <\/p>\n

Ainsi, \u00e0 long terme, le service RH<\/strong> se d\u00e9barrassera \u00e9galement des dossiers papier. Car il est \u00e9vident que le dossier num\u00e9rique<\/strong> est plus pratique<\/strong>, plus clair<\/strong> et plus facile \u00e0 entretenir<\/strong> que son \u00e9quivalent analogique. De plus, l’introduction de dossiers \u00e9lectroniques permet d’\u00e9conomiser de l’espace. Il permet \u00e0 la direction des ressources humaines d ‘acc\u00e9der<\/strong> \u00e0 toutes les donn\u00e9es , quel que soit l’endroit o\u00f9 elles se trouvent<\/strong>. Et les processus b\u00e9n\u00e9ficient \u00e9galement d’une vitesse, d’une transparence et d’une efficacit\u00e9 croissantes. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n

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Vos avantages avec le dossier personnel num\u00e9rique<\/h2>\n
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Toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Vous b\u00e9n\u00e9ficiez d’une transparence totale dans vos processus de ressources humaines. <\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Une collaboration efficace gr\u00e2ce aux flux de travail num\u00e9riques.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Un acc\u00e8s flexible \u00e0 tous les documents RH, que vous soyez \u00e0 domicile ou au bureau.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Plus d’espace et moins de papier gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9duction de la consommation de papier.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Interface claire : un seul clic suffit pour voir toutes les t\u00e2ches et \u00e9tapes de travail.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Trouver des donn\u00e9es RH facilement et rapidement.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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All\u00e9ger la charge de travail de votre personnel RH.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n
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Archivage avec protection contre les r\u00e9visions : respecter de mani\u00e8re fiable les exigences l\u00e9gales.<\/h3>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n
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Comment g\u00e9rer les documents RH en conformit\u00e9 avec la loi<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Les dossiers num\u00e9riques du personnel<\/strong> contiennent de nombreuses donn\u00e9es personnelles qui n\u00e9cessitent une protection particuli\u00e8rement s\u00fbre. Gr\u00e2ce \u00e0 notre gestion<\/strong> num\u00e9rique des<\/strong> documents<\/strong>, vous pouvez <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Comment respecter la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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La gestion des ressources humaines<\/strong> implique de travailler avec des donn\u00e9es sensibles<\/strong>. La mission du service RH<\/strong> est de prot\u00e9ger ces donn\u00e9es. Des dossiers papier confus compliquent cette mission. Pour contourner cet obstacle, il vaut la peine de passer au dossier personnel \u00e9lectronique<\/strong>. <\/p>\n

Le format \u00e9lectronique<\/strong> vous permet de conserver les donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es<\/strong>. Tous les processus administratifs du dossier personnel num\u00e9rique sont conformes aux exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Notre dossier personnel num\u00e9rique utilise un concept de droits avanc\u00e9<\/strong> qui garantit que seuls les employ\u00e9s autoris\u00e9s<\/strong> ont acc\u00e8s aux informations personnelles sensibles<\/strong>. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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Supprimer d\u00e9finitivement les documents et respecter les d\u00e9lais de conservation<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Les droits d\u00e9coulant des relations de travail sont prescrits. Ainsi, le RGPD<\/strong> stipule que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre supprim\u00e9es<\/strong> lorsqu’elles ne sont plus n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation d’une finalit\u00e9 justifi\u00e9e. Avec le dossier personnel num\u00e9rique du dataglobal Group, vous pouvez enregistrer des d\u00e9lais de suppression<\/strong> pour les documents num\u00e9riques. Vous \u00eates ainsi certain de respecter les d\u00e9lais de conservation dans le temps imparti<\/strong>. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\r\n

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FOIRE AUX QUESTIONS : Les questions les plus fr\u00e9quentes sur le dossier personnel num\u00e9rique<\/h2>\n <\/div>\r\n
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\r\n Qu’est-ce qu’un dossier personnel num\u00e9rique ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le dossier personnel num\u00e9rique est la forme \u00e9lectronique du dossier papier classique. Il est indispensable pour les entreprises qui souhaitent r\u00e9ussir leur num\u00e9risation. <\/p>\n

Dans le dossier personnel num\u00e9rique, toutes les informations importantes concernant un employ\u00e9 sont enregistr\u00e9es et num\u00e9ris\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion documentaire, les entreprises archivent les documents et les donn\u00e9es sous forme num\u00e9rique. Outre la r\u00e9duction du papier, l’objectif principal de l’introduction est que chaque employ\u00e9 autoris\u00e9 puisse acc\u00e9der au dossier personnel \u00e0 tout moment et en tout lieu. De plus, le logiciel permet aux utilisateurs de modifier les documents num\u00e9riquement et de les partager avec d’autres utilisateurs. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Quel est le contenu d’un dossier personnel ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le dossier personnel \u00e9lectronique contient tous les documents et donn\u00e9es relatifs \u00e0 la relation de travail. Des dossiers de candidature aux contrats en passant par les formations, les employ\u00e9s autoris\u00e9s peuvent consulter, modifier et partager les informations dont ils ont besoin en un seul clic gr\u00e2ce au logiciel de dossier personnel num\u00e9rique. Il s’agit notamment des informations suivantes : <\/p>\n

Dossier de candidature
\nDocuments contractuels
\nDonn\u00e9es de base du personnel
\nAttestation de s\u00e9curit\u00e9 sociale
\nJours de maladie et de cong\u00e9
\nInformations sur le d\u00e9veloppement de l’employ\u00e9
\nAttestations de formation
\nAvertissements, sanctions
\n\u00c9valuations, certificats
\nLettre de licenciement
\nCorrespondance avec les employ\u00e9s<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Comment mettre en place un dossier personnel num\u00e9rique ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Nous travaillons avec vous pour introduire le dossier num\u00e9rique du personnel dans votre entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 notre exp\u00e9rience acquise au cours de projets d\u00e9j\u00e0 mis en \u0153uvre, nous connaissons les obstacles potentiels et les prenons en compte de mani\u00e8re proactive d\u00e8s la planification. La r\u00e9alisation se fait en plusieurs \u00e9tapes. <\/p>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9finir avec vous vos besoins et \u00e0 clarifier les questions importantes pour le projet. Ce n’est qu’apr\u00e8s avoir esquiss\u00e9 votre solution optimale que nous passons \u00e0 la mise en \u0153uvre. Tout d’abord, vos documents papier sont num\u00e9ris\u00e9s et archiv\u00e9s sous forme num\u00e9rique. Les documents num\u00e9riques provenant de diff\u00e9rentes connexions, telles que SAP, MS Office ou Sharepoint, sont \u00e9galement ajout\u00e9s au dossier num\u00e9rique. Le dossier est ainsi aliment\u00e9 avec toutes les donn\u00e9es de base et tous les documents RH pertinents. <\/p>\n

Enfin, nous d\u00e9finissons les autorisations pour les employ\u00e9s et la direction. En outre, nous programmons avec vous des r\u00e8gles intelligentes. Celles-ci peuvent par exemple garantir que vous respectez les d\u00e9lais de conservation de diff\u00e9rents documents. M\u00eame apr\u00e8s la mise en \u0153uvre, nous ne vous laissons pas seul. Nous proposons \u00e0 tout moment des formations \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe afin de garantir une collaboration fructueuse avec le dossier \u00e9lectronique. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Pourquoi passer au dossier personnel \u00e9lectronique ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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De plus en plus d’entreprises reconnaissent les avantages de la num\u00e9risation : processus rationalis\u00e9s et num\u00e9riques, disponibilit\u00e9 imm\u00e9diate des informations et collaboration transparente. Les services des ressources humaines peuvent \u00e9galement optimiser leurs processus de travail gr\u00e2ce aux transformations num\u00e9riques. <\/p>\n

Le dossier num\u00e9rique du personnel est bien plus que la simple num\u00e9risation et le classement ult\u00e9rieur de documents papier sous forme num\u00e9rique. Il donne au personnel RH la possibilit\u00e9 d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es et aux documents ind\u00e9pendamment du lieu et de l’heure. Le logiciel RH int\u00e9gr\u00e9 permet \u00e9galement aux services RH de collaborer efficacement par voie num\u00e9rique. Les utilisateurs peuvent ainsi acc\u00e9der directement aux documents, les modifier et les partager au sein de l’\u00e9quipe. Les modifications apport\u00e9es au document sont toujours enregistr\u00e9es. Les utilisateurs autoris\u00e9s peuvent ainsi suivre l’\u00e9tat des donn\u00e9es \u00e0 tout moment. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Int\u00e9ress\u00e9 par notre solution ?<\/h2>\n <\/div>\r\n