{"id":6595,"date":"2025-02-28T14:10:40","date_gmt":"2025-02-28T14:10:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/archivage-de-documents\/"},"modified":"2025-04-02T06:30:10","modified_gmt":"2025-04-02T06:30:10","slug":"archivage-de-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/produits\/archivage-de-documents\/","title":{"rendered":"Archivage de documents"},"content":{"rendered":" \n
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Archivage de documents<\/h1>\nDemandez un devis maintenant<\/a> <\/div>\n
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Sauvegardez vos documents dans vos archives num\u00e9riques de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’ils soient auditables<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n\n\n\n

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Avec l’archivage de documents
\nvers un espace de travail num\u00e9rique<\/h2>\n Les avantages pour vous<\/a> <\/div>\n \n
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Gr\u00e2ce au logiciel d’archivage num\u00e9rique du dataglobal Group<\/strong>, vos documents sont stock\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 sur une plate-forme centrale. Les informations des documents archiv\u00e9s sont faciles et rapides \u00e0 trouver. Sur votre poste de travail num\u00e9rique, vous avez acc\u00e8s \u00e0 tout moment aux documents et fichiers enregistr\u00e9s<\/strong>, vous pouvez les modifier<\/strong> ou les partager avec vos collaborateurs<\/strong>. Obtenez une meilleure vue d’ensemble et b\u00e9n\u00e9ficiez d’autres avantages gr\u00e2ce \u00e0 notre solution d’archivage s\u00e9curis\u00e9. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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La voie vers un bureau sans papier<\/h3>\n

La num\u00e9risation permet d’\u00e9conomiser de l’espace, car les documents \u00e0 conserver ne sont plus stock\u00e9s de mani\u00e8re encombrante dans des armoires de classement, mais archiv\u00e9s num\u00e9riquement, ce qui garantit leur conservation en toute s\u00e9curit\u00e9. Et l’archivage num\u00e9rique est bien plus qu’un simple lieu de stockage de fichiers et de donn\u00e9es : Le stockage num\u00e9rique centralis\u00e9 vous permet de retrouver facilement et rapidement toutes les informations. <\/p>\n

Avec votre bureau sans papier, vous optimisez les processus op\u00e9rationnels, r\u00e9duisez la consommation de papier sur le lieu de travail, agissez de mani\u00e8re durable et contribuez \u00e0 la protection de l’environnement.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Avantages de l’archivage de documents<\/h2>\n
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Disponibilit\u00e9 centralis\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 l’archivage \u00e9lectronique<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Transparence de toutes les donn\u00e9es stock\u00e9es<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Flux de travail efficaces<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Archivage s\u00e9curis\u00e9 et conforme \u00e0 la GoBD<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Des processus efficaces et optimis\u00e9s<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Respect des d\u00e9lais de conservation<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Bureau sans papier<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Archives ind\u00e9pendantes de l’utilisateur et de l’emplacement de stockage<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Livre blanc gratuit<\/h5>\n

Guide DMS : tout ce que vous devez savoir sur la gestion documentaire<\/strong><\/p>\n

Dans notre e-book, vous trouverez des informations compl\u00e8tes sur la gestion num\u00e9rique des documents. Le guide DMS s’adresse aussi bien aux d\u00e9butants qu’aux utilisateurs exp\u00e9riment\u00e9s qui souhaitent approfondir leurs connaissances. <\/p>\n

D\u00e9couvrez ce qu’est un logiciel de gestion documentaire, les avantages de la GED pour votre entreprise et les facteurs \u00e0 prendre en compte pour choisir le syst\u00e8me de GED id\u00e9al.<\/p>\nT\u00e9l\u00e9charger maintenant le livre \u00e9lectronique<\/a><\/div> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Les meilleures marques qui nous font confiance<\/h3>\n
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Profitez de l’archivage num\u00e9rique de documents<\/h2>\n <\/div>\r\n \r\n
\r\n T\u00e9l\u00e9charger la fiche d’information<\/a> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n
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Int\u00e9gration aux syst\u00e8mes existants<\/strong>
\nL’archivage intelligent de vos documents vous permet de relier directement vos syst\u00e8mes, vos emplacements de stockage ainsi que les logiciels associ\u00e9s \u00e0 l’archive de documents.<\/p>\n <\/div>\r\n \r\n \r\n

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Fonctions de recherche puissantes
\n<\/strong>Les fonctions de recherche rapides, telles que la reconnaissance plein texte ou la recherche par mots-cl\u00e9s, vous permettent de trouver imm\u00e9diatement les documents souhait\u00e9s. Cela r\u00e9duit consid\u00e9rablement le temps de recherche. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n \r\n

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Archivage automatis\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9<\/strong>
\nL’int\u00e9gration transparente garantit que la documentation, les documents et les fichiers sont captur\u00e9s directement via les interfaces existantes et archiv\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9. Toutes les informations pertinentes sont automatiquement transf\u00e9r\u00e9es dans les archives. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n \r\n

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Gain de temps et d’argent<\/strong>
\nLes co\u00fbts de conservation \u00e9tant r\u00e9duits lorsque les documents sont stock\u00e9s num\u00e9riquement de mani\u00e8re centralis\u00e9e, l’archivage et la gestion \u00e9lectroniques des documents offrent un potentiel d’\u00e9conomies important pour les entreprises.<\/p>\n <\/div>\r\n \r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n <\/container>\r\n<\/section>\n\n\n

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Archivage de documents
\nselon vos besoins<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Notre solution d’archivage vous permet d’adapter exactement l’archivage de vos documents \u00e0 vos besoins. Nous travaillons avec vous pour mettre en place l’archivage et nous nous assurons que vos applications sont simples, intelligentes et transparentes. <\/p>\n

L’archivage de donn\u00e9es et de documents sous forme num\u00e9rique permet d’\u00e9viter toute violation des exigences de conformit\u00e9<\/strong>. Le concept de droits<\/strong> parfaitement adapt\u00e9 aux besoins de votre entreprise renforce la protection des donn\u00e9es, m\u00eame en ce qui concerne les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong>. Apr\u00e8s l’expiration des d\u00e9lais de conservation l\u00e9gaux, vous pouvez supprimer vos documents de mani\u00e8re automatis\u00e9e et conforme \u00e0 la loi<\/strong>. Il vous suffit d’enregistrer les d\u00e9lais de conservation <\/strong>et les r\u00e8gles<\/strong> correspondantes dans la solution logicielle. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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Archivage avec protection contre les r\u00e9visions<\/h2>\n<\/div>\r\n \r\n
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La s\u00e9curit\u00e9 est une priorit\u00e9 absolue lors de l’archivage de documents professionnels. Aucun document ne doit \u00eatre perdu et le stockage doit \u00eatre s\u00e9curis\u00e9. <\/p>\n

La s\u00e9curit\u00e9 de l’audit<\/strong> signifie que toutes les informations archiv\u00e9es, pour autant qu’elles soient importantes pour l’entreprise, sont prot\u00e9g\u00e9es \u00e0 tout moment contre les acc\u00e8s et les modifications non autoris\u00e9s.<\/p>\n

Cette exigence est prescrite par la loi et est fix\u00e9e de mani\u00e8re contraignante, entre autres, dans les \u00ab\u00a0Principes de gestion et de conservation des livres, enregistrements et documents sous forme \u00e9lectronique\u00a0\u00bb(GoBD<\/strong>). En outre, en ce qui concerne la protection des donn\u00e9es personnelles<\/strong>, les dispositions du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de l’UE sur la protection des donn\u00e9es(RGPD<\/strong>) doivent \u00eatre prises en compte. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n\r\n

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Toujours du c\u00f4t\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 notre logiciel, vous disposez d’une archive num\u00e9rique dans laquelle les documents sont stock\u00e9s et s\u00e9curis\u00e9s de mani\u00e8re appropri\u00e9e<\/strong> et l\u00e9gale<\/strong>. \u00c9vitez les risques de cyber-vols en prot\u00e9geant vos donn\u00e9es et en limitant l’acc\u00e8s des utilisateurs. D\u00e9cidez vous-m\u00eame qui peut avoir acc\u00e8s \u00e0 vos fichiers gr\u00e2ce \u00e0 l’attribution d’un contr\u00f4le d’acc\u00e8s<\/strong> ou d’une authentification<\/strong>. <\/p>\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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Interfaces de programmation
\n& Int\u00e9gration<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Votre entreprise dispose-t-elle de diff\u00e9rentes applications, archives et syst\u00e8mes bureautiques ?<\/strong><\/p>\n

Il est facile de rem\u00e9dier au manque de transparence en reliant directement<\/strong> tous les syst\u00e8mes existants \u00e0 l’archive centrale de documents<\/strong>. L’int\u00e9gration transparente de vos fichiers et donn\u00e9es avec le logiciel d’archivage de documents de dataglobal Group permet de travailler efficacement et de mani\u00e8re distribu\u00e9e. <\/p>\n

Int\u00e9grez toutes les informations et donn\u00e9es de votre entreprise dans une seule base de donn\u00e9es num\u00e9rique. Des interfaces<\/strong> sont int\u00e9gr\u00e9es pour des applications \u00e9tablies<\/strong> telles que MS Office<\/strong>, SAP<\/strong>, MS<\/strong> Dynamics<\/strong> et Salesforce<\/strong>. L’int\u00e9gration d’autres interfaces est possible sur demande. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Ce que vous pouvez sauvegarder dans l’archive<\/h3>\n

En principe, toutes les informations ou tous les documents peuvent \u00eatre archiv\u00e9s,
\npour autant qu’ils soient disponibles sous forme num\u00e9rique. En voici quelques exemples : <\/p>\n <\/div>\n \n

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  • Courrier entrant tel que les lettres commerciales et professionnelles<\/strong>, les fax<\/strong> et les e-mails<\/strong><\/li>\n
  • Documents importants tels que contrats<\/strong>, factures<\/strong>, bons de livraison<\/strong>, commandes<\/strong>, livres,<\/strong> registres<\/strong> et \u00e9tats financiers<\/strong><\/li>\n
  • Documents<\/strong> num\u00e9ris\u00e9s<\/strong> \u00e0 partir d’anciens fonds<\/li>\n
  • Photos<\/strong>, films<\/strong> et fichiers audio<\/strong> num\u00e9riques<\/li>\n
  • Dessins de conception CAO<\/strong> complexes<\/li>\n
  • Documents dans tous les formats de fichiers et graphiques courants tels que pdf<\/strong>, docx<\/strong>, xlsx<\/strong>, ppt<\/strong>, jpeg<\/strong>, png<\/strong>, psd<\/strong> et bien d’autres encore<\/li>\n
  • Donn\u00e9es provenant d’applications tierces<\/strong> telles que les syst\u00e8mes ERP et CRM<\/li>\n<\/ul>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\r\n
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    FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) : Foire aux questions<\/h3>\n <\/div>\r\n
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    \r\n Qu’est-ce que l’archivage de documents ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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    \u00c0 l’\u00e8re du num\u00e9rique, l’archivage des documents se fait g\u00e9n\u00e9ralement sous forme \u00e9lectronique. L’archivage SAP permet un archivage durable, contr\u00f4l\u00e9 et l\u00e9gal des dossiers, documents et donn\u00e9es num\u00e9ris\u00e9s. Sans l’aide d’un logiciel appropri\u00e9, l’archivage obligatoire des bilans annuels, des documents relatifs au personnel, des pi\u00e8ces comptables, des inventaires, des lettres commerciales et d’affaires, des rapports de gestion et de tous les autres documents pertinents pour l’entreprise repr\u00e9sente une charge de travail non n\u00e9gligeable. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

    \r\n
    \r\n Existe-t-il des dispositions l\u00e9gales relatives \u00e0 l’archivage des documents ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
    \r\n

    Les dispositions l\u00e9gales relatives aux p\u00e9riodes de conservation respectives que vous devez respecter lors de l’archivage num\u00e9rique sont d\u00e9crites en d\u00e9tail dans les GoBD (principes de tenue et de conservation des livres, enregistrements et documents sous forme \u00e9lectronique et d’acc\u00e8s aux donn\u00e9es).<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

    \r\n
    \r\n Quelle est la diff\u00e9rence entre l’archivage et la gestion de documents ?<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
    \r\n

    L’archivage consiste \u00e0 conserver des documents \u00e0 un endroit pr\u00e9cis, g\u00e9n\u00e9ralement dans une armoire de bureau ou dans des archives, pour une dur\u00e9e illimit\u00e9e. La recherche de documents dans les archives prend g\u00e9n\u00e9ralement beaucoup de temps. La gestion documentaire est une gestion de documents \u00e9lectroniques bas\u00e9e sur une base de donn\u00e9es. La solution d’archivage intelligente de dataglobal Group peut \u00eatre directement reli\u00e9e \u00e0 vos archives documentaires, de sorte que vos donn\u00e9es soient toujours disponibles. <\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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    Int\u00e9ress\u00e9 par notre solution ? Envoyez votre demande ici <\/h3>\n <\/div>\r\n