{"id":9292,"date":"2025-03-06T11:01:40","date_gmt":"2025-03-06T11:01:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/wissensdatenbank\/xfacture\/"},"modified":"2025-07-23T09:55:13","modified_gmt":"2025-07-23T09:55:13","slug":"xfacture","status":"publish","type":"knowledge-base","link":"https:\/\/dataglobalgroup.com\/fr\/wissensdatenbank\/xfacture\/","title":{"rendered":"XFacture"},"content":{"rendered":" \n
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Qu’est-ce que la XFacture?<\/h1> Demandez conseil maintenant<\/a> <\/div>\n \n\n \n \n <\/div> \n\n\n \n \n\n \n <\/section>\n\n \n\n\n
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XRechnung et l’avenir de la facturation B2B<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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La facturation \u00e9lectronique prend de plus en plus d’importance dans le monde des affaires. La XFacture joue un r\u00f4le central \u00e0 cet \u00e9gard, notamment dans le domaine des march\u00e9s publics en Allemagne, o\u00f9 elle est devenue un format obligatoire en 2020. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises s’int\u00e9ressent de plus en plus \u00e0 la X-facture : \u00c0 partir de 2025, l’e-facture, dont font partie des formats comme XRechnung et ZUGFeRD, sera obligatoire dans le secteur B2B. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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D\u00e9finition :
\nQu’est-ce que la XFacture ?<\/h2>\n En savoir plus sur l’e-facture<\/a> <\/div>\n \n
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La XFacture est une facture \u00e9lectronique structur\u00e9e au format XML, construite selon un sch\u00e9ma standardis\u00e9. En tant que XML, elle est con\u00e7ue pour \u00eatre trait\u00e9e par des syst\u00e8mes informatiques et n’est pas directement lisible par l’homme. Depuis 2020 d\u00e9j\u00e0, XRechnung est la norme allemande pour les factures \u00e9lectroniques dans le contexte des autorit\u00e9s publiques et donc \u00e9galement pour les relations commerciales entre les entreprises et les autorit\u00e9s publiques (G2C). <\/p>\n

Cette structure permet au contenu de la facture d’<\/strong> \u00eatre trait\u00e9 automatiquement et \u00e9lectroniquement<\/strong>. Pour les entreprises, cela signifie une plus grande efficacit\u00e9 dans la gestion des factures<\/strong>. Les syst\u00e8mes tels que les syst\u00e8mes de gestion de documents (DMS) peuvent enregistrer le contenu, le traiter automatiquement et, en outre, valider imm\u00e9diatement si la facture a \u00e9t\u00e9 \u00e9tablie correctement, car le contenu est disponible au format XML et donc sous une forme standardis\u00e9e. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\r\n

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E-Rechnung ab 2025 \u2013 Ein dataglobal Group Guide<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Jetzt den kostenlosen Guide\u00a0\u201eE-Rechnung ab 2025: Was B2B-Unternehmen jetzt wissen m\u00fcssen\u201c<\/strong>\u00a0downloaden. Das E-Book ist Teil der offiziellen\u00a0dataglobal Group Guide-Reihe<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\nT\u00e9l\u00e9charger maintenant le livre \u00e9lectronique<\/a><\/div> <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n

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\r\n \"illustration\r\n <\/div>\r\n
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La facture X est-elle une e-facture ?<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Oui, la XFacture est toujours une e-facture<\/strong>. Avec ZUGFeRD, elle fait partie des deux principales normes de facturation \u00e9lectronique en Allemagne. Elle est \u00e9galement la norme de donn\u00e9es officielle allemande pour les factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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En quoi consiste une XFacture ?<\/h2>\n <\/div>\r\n
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\r\n Zone d’en-t\u00eate<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Contient des informations g\u00e9n\u00e9rales sur la facture, telles que le num\u00e9ro de facture, la date de la facture et les num\u00e9ros de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Donn\u00e9es des fournisseurs<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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des informations sur l’\u00e9metteur de la facture, notamment son nom, son adresse, son num\u00e9ro d’identification fiscale et ses coordonn\u00e9es.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Donn\u00e9es clients<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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les informations sur le destinataire de la facture, y compris le nom, l’adresse et \u00e9ventuellement un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence du client<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n D\u00e9tails des prestations<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Liste d\u00e9taill\u00e9e des biens ou services fournis, y compris la description de l’article, la quantit\u00e9, le prix unitaire et le prix total.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Informations fiscales<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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des informations sur les taux et les montants d’imposition appliqu\u00e9s, y compris la cat\u00e9gorie d’imposition concern\u00e9e.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Montant total<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Le montant total de la facture, toutes taxes comprises.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Informations sur le paiement<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Les coordonn\u00e9es bancaires du fournisseur, les conditions de paiement et la date d’\u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n

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\r\n \"illustration\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n
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Depuis 2020 dans l’administration publique,
\nobligatoire \u00e0 partir de 2025 \u00e9galement dans le secteur B2B<\/h2>\n <\/div>\n \n
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Dans le secteur B2G<\/strong> (Business to Government), la XFacture est bien \u00e9tablie depuis quelques ann\u00e9es. Depuis 2020, tous les pays, communes et administrations sont tenus de pouvoir recevoir, traiter et archiver des factures au format XFR. Dans le secteur B2B \u00e9galement, seuls les formats de factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme europ\u00e9enne EN 16931, comme XRechnung<\/strong> et la norme ZUGFeRD<\/strong>, pourront \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 l’avenir. Actuellement, environ 4\/10 des entreprises allemandes utilisent d\u00e9j\u00e0 XRechnung.<\/p>\n

Avec l’adoption de la loi sur les opportunit\u00e9s de croissance<\/strong>, l’obligation d’utiliser des factures \u00e9lectroniques est donc \u00e9galement introduite dans les relations commerciales entre entreprises. Certaines p\u00e9riodes de transition<\/strong> sont pr\u00e9vues. A partir du 1er janvier 2025, les entreprises B2B seront d\u00e9j\u00e0 oblig\u00e9es de pouvoir recevoir et traiter des factures \u00e9lectroniques.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

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\r\n \"illustration\r\n <\/div>\r\n
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P\u00e9riodes de transition pour l’e-facture<\/h2>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n
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Les avantages de la XFacture en un coup d’\u0153il<\/h2>\n
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Cr\u00e9ation et envoi<\/strong><\/div>\n
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X Les factures (et les e-factures en g\u00e9n\u00e9ral) peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es en quelques clics avec un logiciel adapt\u00e9 et envoy\u00e9es directement aux clients, aux partenaires ou aux organismes publics.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Traitement et \u00e9valuation automatiques<\/strong><\/div>\n
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L’analyse automatique des factures entrantes et l’extraction des donn\u00e9es pertinentes permettent un traitement ult\u00e9rieur rapide des factures.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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S\u00e9curit\u00e9 juridique<\/strong><\/p>\n

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XRechnung est conforme \u00e0 toutes les r\u00e9glementations europ\u00e9ennes en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique. Les entreprises b\u00e9n\u00e9ficient ainsi d’une gestion des factures conforme \u00e0 la l\u00e9gislation.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Gain de temps et rentabilit\u00e9<\/strong><\/div>\n
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Des processus optimis\u00e9s et automatis\u00e9s r\u00e9duisent la charge et les co\u00fbts de la comptabilit\u00e9 dans l’entreprise.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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S\u00e9curit\u00e9 de r\u00e9vision pour un archivage s\u00fbr<\/strong><\/p>\n

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Les factures X peuvent \u00eatre sauvegard\u00e9es dans le syst\u00e8me ECM de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’elles soient inalt\u00e9rables et prot\u00e9g\u00e9es contre toute manipulation.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Processus sans papier pour la facturation<\/strong><\/p>\n

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Tous les processus relatifs aux factures entrantes et sortantes sont enti\u00e8rement num\u00e9riques. Cela permet d’\u00e9viter les armoires de classement pleines et le travail manuel, par exemple pour traiter les factures \u00e0 la main ou les retrouver dans les archives.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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Int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes existants<\/strong><\/p>\n

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Les solutions logicielles de X-facture s’int\u00e8grent g\u00e9n\u00e9ralement de mani\u00e8re transparente dans l’infrastructure informatique existante.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Fonctionnement de la XFacture<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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La XFacture peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e manuellement via un formulaire Web, via un syst\u00e8me ERP tel que SAP ou par des prestataires de services externes. L’envoi entre entreprises peut se faire de mani\u00e8re flexible, par exemple par e-mail, tandis qu’il existe des modes de transmission sp\u00e9cifiques pour les pouvoirs publics. Une fois re\u00e7ue, la facture peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e de mani\u00e8re automatis\u00e9e dans le processus de traitement num\u00e9rique et archiv\u00e9e de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 de l’audit. Voici un aper\u00e7u des diff\u00e9rentes \u00e9tapes fonctionnelles :<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\r\n

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\r\n Cr\u00e9ation de<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Il existe plusieurs m\u00e9thodes de cr\u00e9ation :<\/p>\n

Cr\u00e9ation manuelle via un formulaire web : Cela peut se faire via un portail tel que le CRE du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral.
\nUtilisation d’un prestataire de services externe : un prestataire de services peut se charger de la cr\u00e9ation.
\nCr\u00e9ation directe \u00e0 partir d’un syst\u00e8me ERP : des syst\u00e8mes tels que SAP permettent la cr\u00e9ation directe.
\nPour les entreprises ayant peu de factures, la cr\u00e9ation manuelle via un portail web est suffisante. Pour un volume de factures plus important, il est recommand\u00e9 d’utiliser un syst\u00e8me ERP tel que SAP ou de faire appel \u00e0 un prestataire de services externe.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Exp\u00e9dition<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Il n’y a pas de r\u00e8gles \u00e9tablies concernant le mode d’envoi des factures entre entreprises. Elles peuvent par exemple \u00eatre simplement envoy\u00e9es par e-mail au destinataire. Pour l’envoi \u00e0 des pouvoirs publics, il existe diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s de transmission, avec des diff\u00e9rences selon que la facture est envoy\u00e9e \u00e0 l’\u00c9tat f\u00e9d\u00e9ral ou \u00e0 une autorit\u00e9 r\u00e9gionale.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n R\u00e9ception et traitement<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Les XFactures peuvent par exemple \u00eatre re\u00e7ues via le CRE ou le portail OZG-RE (plateforme de r\u00e9ception des factures conforme \u00e0 la loi sur l’acc\u00e8s en ligne). Elles peuvent \u00e9galement arriver directement dans la bo\u00eete aux lettres \u00e9lectronique d’une entreprise. Comme les XFactures sont au format XML, aucune reconnaissance de texte OCR n’est n\u00e9cessaire, ce qui rend les documents lisibles par une machine. Cela permet d’\u00e9viter les erreurs qui pourraient r\u00e9sulter de r\u00e9sultats OCR impr\u00e9cis.<\/p>\n

Toutes les informations de XFacturation peuvent ainsi \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e dans le processus de traitement num\u00e9rique des factures ainsi que dans le workflow de contr\u00f4le et de validation, par exemple avec la solution de dataglobal Group.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n

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\r\n Archivage<\/strong>\r\n <\/span>\r\n <\/div>\r\n
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Apr\u00e8s le traitement automatis\u00e9, les XFactures peuvent \u00eatre archiv\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’elles soient conformes aux exigences de r\u00e9vision, \u00e0 l’aide d’un syst\u00e8me de gestion de documents (DMS). Les factures sortantes doivent \u00e9galement \u00eatre archiv\u00e9es de mani\u00e8re l\u00e9gale, ce qui est \u00e9galement pris en charge par le DMS.<\/p>\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n<\/section>\n\n\n

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Conclusion<\/h2>\n T\u00e9l\u00e9charger la fiche d’information<\/a> <\/div>\n \n
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En r\u00e9sum\u00e9, la XFacture joue un r\u00f4le d\u00e9terminant dans la gestion num\u00e9rique des factures et offre en outre aux entreprises des avantages qui vont au-del\u00e0 de l’introduction obligatoire de l’e-facture. Gr\u00e2ce \u00e0 sa structure standardis\u00e9e, elle permet un traitement efficace, automatis\u00e9 et juridiquement s\u00fbr des factures, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement la charge de travail manuel.<\/p>\n

L’introduction obligatoire de la facturation \u00e9lectronique dans le secteur B2B \u00e0 partir de 2025 marque donc une nouvelle \u00e9tape importante vers un traitement enti\u00e8rement num\u00e9ris\u00e9 et sans papier des processus commerciaux. Les entreprises qui passent rapidement \u00e0 la XFacture b\u00e9n\u00e9ficient d’une optimisation des flux de travail, d’une r\u00e9duction des co\u00fbts et d’une meilleure int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes informatiques existants.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\r\n

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Obtenez des conseils maintenant<\/h3>\n <\/div>\r\n