Möhrle Happ Luther
Download Success StoryCabinet d’avocats d’affaires
mise sur les solutions vysoft pour une gestion moderne de l’espace
et le partage de bureau
Möhrle Happ Luther, un cabinet d’avocats d’affaires multidisciplinaire du nord de l’Allemagne, assiste des entreprises nationales et internationales aussi bien dans leurs activités quotidiennes que dans des projets complexes. Depuis 2022, le cabinet utilise avec succès les solutions vysoft du dataglobal Group pour la gestion du partage de bureau (DSM) et la gestion des espaces (RMS).
Des conseils complets pour les entreprises jusqu’aux particuliers
Möhrle Happ Luther propose des services de conseil complets à un large groupe cible – des PME aux grands groupes et aux start-ups, en passant par les particuliers fortunés et les fondations. Avec des bureaux à Hambourg, Berlin et Schwerin et une forte présence numérique, le cabinet sert des clients dans le monde entier. Près de 400 collaborateurs issus des domaines du conseil fiscal, du conseil juridique, de l’audit, du consulting et du consulting informatique travaillent en étroite collaboration pour obtenir d’excellents résultats.
Gestion efficace de l’espace et partage de bureau avec vysoft
En septembre 2022, le cabinet a introduit vysoft DSM, suivi par vysoft RMS en décembre de la même année. Avant la migration, un ancien logiciel de gestion des postes de travail et des salles était utilisé, mais il était techniquement dépassé. Le problème : les nombreuses étapes manuelles entraînaient un surcroît de travail énergivore pour les collaborateurs. Avec les solutions vysoft, Möhrle Happ Luther a finalement trouvé une alternative moderne et efficace qui, depuis, facilite considérablement le travail quotidien.
Intégration facile dans l’environnement Microsoft
Après une courte recherche, les solutions vysoft ont rapidement convaincu, notamment par leur facilité d’intégration dans l’environnement Microsoft existant du cabinet. Depuis la pandémie de Corona, Möhrle Happ Luther utilise de plus en plus MS Teams, dans lequel vysoft a pu être intégré de manière transparente. La solution de dataglobal Group a également convaincu par sa flexibilité et l’approche pragmatique du fournisseur, ce qui a permis une implémentation sans problème.
Mais c’est aussi l’intuition qui a fait pencher la balance : dataglobal Group n’est pas un grand groupe impersonnel, et vysoft une solution conviviale, mais néanmoins flexible et évolutive. Nous avons été particulièrement impressionnés par l’approche pragmatique de l’équipe vysoft, qui a réalisé l’implémentation rapidement et sans problème, et qui a immédiatement clarifié toutes les questions en suspens. En très peu de temps, les collaborateurs de Möhrle Happ Luther ont pu utiliser avec succès les solutions vysoft pour leurs réservations quotidiennes de postes de travail et l’organisation des espaces de bureaux.
« En particulier, la réservation de salles via le RMS de vysoft a été très bien accueillie par le personnel ».
Les employés bénéficient d’une utilisation simple via MS Teams
Comme les collaborateurs étaient déjà familiarisés avec MS Teams, vysoft RMS et DSM ne leur ont pas posé de grands défis. La gestion des postes de travail et des réservations de salles s’effectue de manière claire et simple via le logiciel Microsoft, que ce soit via un PC, un ordinateur portable ou un téléphone portable professionnel sur le chemin du travail. Un point décisif, car une utilisation compliquée du logiciel a un effet dissuasif et conduit les collaborateurs à rechigner à l’utiliser.
« La réservation de salles via le RMS de vysoft a été particulièrement bien accueillie par le personnel », explique Martin Landahl, juriste chez Möhrle Happ Luther. « Même certains de nos partenaires réservent désormais eux-mêmes leurs salles lorsqu’ils sont sur place chez nous. Le retour est génial ». La solution RMS permet d’organiser et de concevoir des réunions de manière efficace. Le système de réservation de salles permet de planifier l’occupation des salles, la disposition des sièges, l’équipement technique et même le service de restauration. « Un allègement sensible du travail pour toutes les personnes concernées, car l’organisation est désormais rapide et simple », explique Martin Landahl.
Un support fiable
Selon Martin Landahl, le cabinet d’avocats d’affaires est entièrement satisfait de l’assistance fournie par dataglobal Group : « La joignabilité est toujours très bonne. De plus, on s’efforce toujours de comprendre nos exigences et d’y répondre. D’après notre expérience, je peux dire qu’une solution satisfaisante a toujours été trouvée pour nous ».