dataglobal CS

Client web

Gestion de documents, flexible et sécurisée via un navigateur web

Accès à toutes vos données à tout moment : dataglobal CS Webclient

Funktionen

dataglobal CS est plus qu’un simple logiciel d’archivage – fidèle à la devise « mobile, simple, sûr », cette solution intelligente vous aide à transformer votre entreprise en une entreprise numérique. Indépendamment de l’utilisateur et du lieu, dataglobal CS collecte et archive toutes les informations importantes pour l’entreprise et les met à disposition pour un accès numérique.

Avec le client web, c’est la version mobile de dataglobal CS, accessible via un navigateur web, qui vous attend désormais. Vous avez ainsi accès à toutes vos données à tout moment, où que vous soyez et quel que soit le terminal que vous utilisez.

Vos avantages

Accès flexible à dataglobal CS via le navigateur web

Toutes les fonctionnalités de la version de bureau (et quelques autres)

Interface utilisateur moderne, optimisée pour votre navigateur, pour une ergonomie parfaite

Fonctions étendues de recherche de documents et de partage de documents

Les normes de sécurité les plus élevées pour vos documents professionnels, y compris dans le client web

Client web : encore plus de liberté et de flexibilité avec dataglobal CS

Le client web offre des avantages imbattables aux utilisateurs de dataglobal CS. L’accès simple et rapide via le navigateur web est particulièrement utile dans le domaine du travail à distance : vous pouvez accéder aux documents et aux données via le client web, où que vous soyez et quel que soit l’appareil utilisé. Peu importe le système d’où proviennent les données.

Il en va de même pour les collaborations. Grâce au point unique de vérité, tous les services et utilisateurs trouvent la dernière version d’un document dans le client web. Ensemble, ils peuvent modifier et partager les documents. Grâce à dg notes, il est également possible de conserver des notes importantes.

Grâce à l’intégration transparente dans différents systèmes, les utilisateurs peuvent consulter, modifier et partager des données et des documents depuis n’importe quel système dans le client dataglobal CS.

Enfin, le client web convainc par son interface moderne et conviviale, qui rend le travail avec dataglobal CS encore plus facile et intuitif.

Fonctions du client web dataglobal CS

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales fonctions du client web de dataglobal CS.

Intégration des informations
  • dataglobal CS intègre des informations provenant d’applications, du cloud et directement des collaborateurs.
  • Diverses interfaces, par exemple pour les systèmes ERP (par exemple SAP, MS Dynamics NAV/BC), SalesForce et de nombreuses autres applications.
Saisie directe du contenu
  • Saisie numérique de documents et d’autres contenus par glisser-déposer
  • Capture de documents papier par scanner via documento Scanning
  • Archivage de contenu directement depuis Outlook avec le module complémentaire Printcom Outlook
Ouvert dans Office / Ouvert dans le navigateur
  • Intégration transparente dans tous les produits Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Archivage, recherche et versionnement directs des documents
Recherche efficace – Trouver rapidement au lieu de chercher longtemps
  • Diverses fonctions de recherche
    • Index
    • Recherche plein texte
    • Recherche à facettes
    • Recherche dynamique
  • Avec le dossier électronique, vous utilisez des hiérarchies dynamiques : Vos résultats sont présentés sous forme d’arborescence et offrent un accès simple et rapide aux documents.
Collaborations
  • Édition conjointe de documents partagés
  • Fonction de versionnement
  • Commentaires et annotations sur le document
  • Abonnement à des documents et des e-dossiers avec notification
Partage facile de documents et de dossiers en tant que pièces jointes
  • Partage de documents et de dossiers par lien
  • Lien créé vers la version actuelle d’un document ou d’un dossier électronique
  • Selon l’option de lien choisie, vous donnez également à des partenaires externes l’accès aux objets archivés.
  • Authentification à deux facteurs lors du partage public de votre document
Gestion automatisée des délais
  • Une fois vos documents déposés, les délais correspondants sont calculés automatiquement.
  • Vous serez informé dès qu’une échéance arrive à échéance
Gestion du flux de travail
  • la numérisation et l’automatisation de processus commerciaux tels que la vérification de la réception des factures, la demande de congés ou de nombreux autres processus
  • Améliorer l’efficacité de votre entreprise en automatisant les processus commerciaux récurrents.

Aperçu du client web

Page d’accueil

Si vous accédez au client web via votre navigateur, vous arrivez sur la page d’accueil, qui est très claire. Ici, vous avez une vue d’ensemble complète : Vous voyez vos derniers documents ouverts, vos favoris, les requêtes enregistrées, les documents extraits, les derniers documents archivés ainsi que vos notifications par e-mail.

Deux accès à la liste hiérarchique

Pour la liste hiérarchique, vous avez le choix entre deux vues : la vue en liste ou les regroupements.

Recherche dans le client web

Le client web offre différentes possibilités de recherche. Il s’agit notamment de la recherche par timbre ou par texte intégral, de la recherche à facettes et de la recherche sur le dossier électronique (hiérarchie dynamique).

La recherche à facettes

La recherche à facettes est idéale pour filtrer les listes de résultats particulièrement volumineuses. Vous pouvez ainsi trouver les documents dont vous avez besoin de manière fiable et rapide, même dans des bases de données complexes.

La liste de résultats

Dans le cadre de votre recherche, vous pouvez facilement parcourir la liste des résultats, avec une vue directe du document dans la fenêtre d’aperçu.

Travailler avec des documents dans le client web

Affichez les documents dans la fenêtre d’aperçu, utilisez la recherche plein texte et la mise en surbrillance dans le document, ainsi que la fonction d’annotation.

Partager des documents

Le partage de vos documents ne pose pas non plus de problème dans le client web. Vous décidez si votre document ou votre dossier doit être partagé en tant que pièce jointe à un e-mail, en tant que lien privé au sein de l’organisation ou en tant que lien public avec une authentification à deux facteurs.

Autres fonctions de printcom pour vous

printcom documento

documento est une solution de gestion des processus évolutive et basée sur le workflow pour créer, contrôler et distribuer vos documents sur différents supports de sortie :

  • Une gamme croissante de plug-ins de flux de travail est disponible, par exemple pour l’impression, l’archivage, l’affranchissement, la signature ou l’envoi électronique (par exemple, e-mail ou IncaMail).
  • Reconnaissance intégrée des formulaires pour un archivage légal conforme aux exigences de révision

printcom Outlook Add-In

Le module complémentaire Outlook offre une solution efficace pour l’archivage des e-mails individuels :

  • Applicable aux messages entrants et sortants
  • Possibilité de sélectionner de manière flexible les parties de l’e-mail à archiver : Corps, pièces jointes ou les deux
  • Possibilité d’archivage automatique lors de l’envoi d’un e-mail
  • Conversion de types de fichiers connus en pièces jointes (xlsx, docx, bmp, etc.) en PDF

Signature numérique

La signature numérique confirme l’authenticité, l’intégrité et l’infalsifiabilité d’un document ou d’un message.

  • Gain de temps : les processus qui prennent des jours ou des semaines par voie postale peuvent être mis en œuvre en un rien de temps.
  • Valeur juridique : les signatures électroniques sont reconnues légalement et offrent la même valeur d’engagement que les signatures manuscrites.
  • Traçabilité : suivi et documentation complets du processus de signature.
  • Convivialité : facilité d’utilisation et d’intégration dans les systèmes existants.
  • Large acceptation et validité juridique grâce à eIDAS (UE) et à la SCSE (CH)

Collecter des métadonnées

Saisie confortable de métadonnées pour l’archivage de documents à l’aide de printcom documento :

  • Possibilité d’utiliser des sources de données telles que SQL, Oracle, Excel ou des services Web pour la saisie des données.
  • Validation des données saisies pour assurer la précision et la cohérence de l’indexation
  • possibilité de définir des champs obligatoires pour s’assurer que des informations importantes ne manquent pas

Numérisation

Le produit documento Scanning offre une solution puissante pour la numérisation et le traitement des documents :

  • Capacités OCR pour améliorer l’efficacité et l’extraction des données
  • Diverses optimisations pour une meilleure qualité des documents numérisés :
  • Correction automatique de l’inclinaison
  • Élimination automatique des bordures
  • Suppression des trous et des lignes
  • Numérisation par lots avec intercalaires pour le traitement par lots
  • Connexion aux scanners via le pilote TWAIN pour une numérisation et une importation transparentes

Création d’intercalaire

La création d’intercalaires via documento offre une solution conviviale :

  • Afficher un aperçu de l’intercalaire
  • La création d’intercalaires est rapide et efficace
  • Possibilité d’utiliser différentes sources de données (SQL, Excel, etc.)
  • Validation et contrôle de plausibilité des entrées
  • Le processus utilise tous les avantages de la saisie de métadonnées via documento

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