Dokumentenmanagementsystem
Geschäftsprozesse und Workflows optimieren, Zeit und finanzielle Ressourcen sparen. Egal welche Art von Dokumenten Sie in Ihrem Unternehmen verwalten und unabhängig davon, wo Sie arbeiten und welches Endgerät Sie nutzen – mit dem DMS windream der dataglobal Group haben Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz immer dabei.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unserem Dokumentenmanagementsystem
Bei Verwendung einer DMS-Software sind Informationen auf einen Blick griffbereit, mühsames Suchen entfällt. Mit einem effizienten Dokumentenmanagementsystem behalten Sie die Übersicht über Ihre schriftlichen Dokumentationen und können diese anhand des nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus überprüfen. Das DMS der dataglobal Group archiviert Ihre Daten rechtssicher. Sie können alle Dateien jederzeit und von jedem Standort aus abrufen.
Führen Sie mithilfe einer modernen Software alle Daten auf einer einzigen Plattform zusammen. Auf diese Weise wird jede Abteilung die jeweils relevanten Informationen schneller finden. E-Mails, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine können online angesehen und bearbeitet werden. Digitale Workflows stoßen Sie direkt im DMS an. Durch die Ablage aller Dokumente in digitaler Form ist gewährleistet, dass keine Datei verloren geht. Der aktuellste Bearbeitungsstand jedes Dokuments ist online direkt nachvollziehbar.
Ihr Nutzen durch das Dokumentenmanagementsystem der dataglobal Group
- Automatisierung und Beschleunigung von Arbeitsprozessen
- Maximale Dokumentensicherheit, einfache Bedienbarkeit
- Effiziente, schnelle Erfassung von Belegen
- Hohe Sicherheit
- Übersichtliche, zentrale und revisionssichere Archivierung aller Dokumente
- Standortübergreifender Zugriff auf Ihre Dokumente und Dateien
- Verbesserte Kommunikation zwischen Abteilungen, Mitarbeitern sowie mit Geschäftspartnern und Kunden
- Optimierte Vorgangsbearbeitung und Fehlerminimierung
- Bessere Übersicht und optimales Management Ihrer digitalisierten Dokumente
- Kostenreduktion durch Optimierung von individuellen Arbeitsprozessen
Einige unserer Referenzkunden
Mit unserem Digital Workplace meistern Sie die Herausforderungen im Datenmanagement
- Die Dokumentenarchivierung ist die effizienteste Archivierungsmöglichkeit. Als optimale Ergänzung zum Dokumentenmanagementsystem erhalten Sie mit unserer Archivierung eine übersichtliche, einfach zu implementierende Lösung.
- Digitalisieren Sie Ihre Akten, damit Sie alle Dokumente auf einen Blick griffbereit haben.
- Optimieren Sie Ihr Workflow Management, gestalten Sie die Zusammenarbeit, die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Daten und Dateien smart und digital.
- Um keine wichtigen Mitteilungen zu übersehen oder zu verlieren, sollten E-Mails richtig archiviert werden. Mit einer Kombination aus Daten-Dokumentenmanagementsystem und E-Mail-Archivierung erreichen Sie, dass keine Nachrichten verloren gehen.
- Versionierung von Dokumenten bedeutet, jede Änderung an einem Dokument oder einer Datei zu dokumentieren. Dies geschieht dadurch, dass alle Dateien nach dem Ändern im Archiv als aktualisierte Version gespeichert und mit einer Versionsnummer abgelegt werden.
- Eine revisionssichere Archivierung muss gesetzliche Ansprüche erfüllen, zugleich sicher und effizient sein. Es geht darum, abgelegte Daten vor nachträglichen Abänderungen zu schützen und Manipulationen zu vermeiden. Alle Informationen sollen auffindbar und nachvollziehbar sein, verfälschungssicher und unveränderbar archiviert werden. Die genauen Anforderungen, die an eine revisionssichere Aktenführung und an die Dokumentenverwaltung gestellt werden, sind in der GoBD festgelegt.
- Einfache und schnelle Text- und Schlagwortsuche zählt zu den Kriterien für ein gutes Dokumentenmanagementsystem. Eine Software mit leistungsfähigen Suchfunktionen hilft, gesuchte Dokument mit wenigen Klicks zu finden. Bei der Schlagwort- und Textsuche wird zwischen einer umfassenden Volltextsuche, gezielter Metadatensuche sowie einer kombinierten Volltext- und Metadatensuche unterschieden.
- Die Digitalisierung analoger Unterlagen gehört zu den wesentlichen Aufgaben einer modernen Datenverwaltung. Moderne Dokumentenmanagementsysteme, wie die Lösung der dataglobal Group, helfen Ihnen beim Digitalisieren, Bearbeiten und Verwalten Ihrer Unterlagen.
Das bietet unser leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem
Windows Explorer als Benutzer-oberfläche
Mobiles Arbeiten ohne Limit
Orts- und zeitunabhängi-ger Zugriff auf Informationen
Weltweiter Zugriff von beliebigen Endgeräten
Rechtskonforme Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO
Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch ausgefeiltes Rechtekonzept
Leistungsfähige Integrationen in Drittprodukte
Schnelle Implementierung
DMS + Archiv in einem Produkt
Modular & flexibel
Intuitive Bedienung
Hohe Nutzerakzeptanz
Vereinfachte Darstellung eines Dokumentenmanagementsystems
Ausführliche Informationen – Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
In unserer Rubrik „Wissen – was ist…?“ haben wir für Sie alle wichtigen Informationen, rund um das Thema Dokumentenmanagementsystem auf zusammengefasst.