Digitale Bauakte
Die Software für Ihre Bauprojekte
Digitale Bauakte für Ihr Unternehmen
Eine Bauakte umfasst sämtliche relevanten Unterlagen für die Planung und Durchführung eines Bauvorhabens. Dazu gehören das Bautagebuch, Informationen zu Auftraggebern und Lieferanten sowie Rechnungen und Verträge. Obwohl die Bauakte das zentrale Dokument in Bauprojekten ist, genießt sie keinen guten Ruf, da sie mit Papierchaos, Missverständnissen und hohem Aufwand verbunden ist.
Die Lösung: Die digitale Bauakte
Die digitale Bauakte revolutioniert diesen Prozess, indem sie einen Großteil der Abläufe digitalisiert, effizienter gestaltet und alle benötigten Informationen jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich macht.
Profitieren Sie durch:
- Schnelle Verfügbarkeit: Greifen Sie jederzeit auf alle Dokumente und Vorgänge Ihres Bauprojekts zu.
- Einfache Prozesssteuerung: Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse mühelos.
- Beschleunigte Abläufe: Profitieren Sie von schnellerem Arbeiten durch Workflow-Automation.
dataglobal Group digitale Bauakte: Optimieren Sie Ihre Projekte im Bauwesen
Durch die Umstellung auf ein vollständig elektronisches Management Ihrer Dokumente mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie künftig erheblich effizienter arbeiten. Sie erhalten einen großen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen in der Baubranche, die immer noch auf physische Akten zurückgreifen müssen. So haben Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Unsere Software begleitet Sie durch jede Phase Ihrer Bauprojekte – von der Planung bis zur Umsetzung. Ob es um einzelne Projekte und Gewerke, Mängelerfassungen, Informationen von Lieferanten, Auftragnehmern und Nachunternehmern, Schriftverkehr, Verträge, Rechnungen oder das Bautagebuch geht – alle relevanten Unterlagen sind künftig in Ihrer digitalen Bauakte verfügbar.
Vorteile der digitalen Bauakte im Überblick
Standort- und Geräteunabhängiger Zugriff
Schnelle Dokumentenverfügbarkeit
Maßgeschneiderte Anpassungen nach Ihren Wünschen
Digitales Bautagebuch führen
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Automatisierung von Prozessen durch Workflows
Standort- und Geräteunabhängiger Zugriff
Ob im Büro, zu Hause oder direkt auf der Baustelle: Mit der digitalen Bauakte haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Bauunterlagen, sei es über Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.
Schnelle Dokumentenverfügbarkeit
Durch die intuitive Suchfunktion der digitalen Bauakte finden Sie alle benötigten Informationen und Dokumente in Sekundenschnelle mit wenigen Mausklicks. Die Verschlagwortung Ihrer Dokumente ermöglicht eine einfache und schnelle Suche.
Maßgeschneiderte Anpassungen nach Ihren Wünschen
Gestalten Sie Ihre elektronische Bauakte individuell nach Ihren Bedürfnissen. Dank des modularen Systems und der vielfältigen UI-Gestaltungsmöglichkeiten stehen Ihnen zahlreiche Optionen offen.
Digitales Bautagebuch führen
Erfassen Sie den Baufortschritt ab sofort digital und direkt vor Ort auf der Baustelle mit einem digitalen Bautagebuch.
Automatisierung von Prozessen durch Workflows
Erstellen Sie ein digitales Abbild Ihrer Geschäftsprozesse und führen Sie diese automatisiert durch. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und setzt Ressourcen frei.
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Dokumente und Informationen sind sicher abgelegt und gegen unbefugte Zugriffe geschützt, stets unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Die komplette Produktwelt der dataglobal Group
Erweitern Sie Ihre dataglobal Group-Software um zahlreiche wertvolle Komponenten für Ihre Bauprojekte, von der Rechnungsverarbeitung über den digitalen Posteingang bis hin zum Vertragsmanagement.
Sicherer Umgang mit sensiblen Projektdaten
In der elektronischen Bauakte werden alle Dokumente und Informationen sicher aufbewahrt und unterliegen strengen Zugriffskontrollen basierend auf Benutzerrollen und Nutzerrechten. Sie entscheiden, welche Nutzer auf welche Dokumente zugreifen, sie bearbeiten oder erstellen dürfen. Umfangreiche Schutzoptionen gewährleisten, dass sensible Daten gegen unbefugte externe Zugriffe geschützt sind und alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.