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Die Interviewreihe mit Mitarbeitenden der dataglobal Group

Wie lange arbeitest Du schon bei der dataglobal Group?

Seit März 2024 

Was sind deine Aufgaben als P&C Manager? 

Als P&C Manager bin ich für den gesamten Employee Lifecycle verantwortlich – darunter fallen u.a.  Vertragsmanagement, Personalbetreuung und die Koordination von Recruiting- und Onboarding-Prozessen. Zudem kümmere mich um Themen wie Vergütung und Benefits und versuche die Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen. 

Wie bist Du in den HR-Bereich gekommen, und was begeistert Dich besonders an diesem Beruf? 

Durch einen Zufall bin ich in eine Doppelfunktion aus Sales und HR hineingewachsen und habe schnell meine Leidenschaft dafür entdeckt. Besonders faszinieren mich die Vielseitigkeit der Aufgaben und der direkte Kontakt mit Menschen.

Was macht Deine Arbeit im HR-Bereich der dataglobal Group einzigartig im Vergleich zu Deinen bisherigen beruflichen Erfahrungen? 

Meine Arbeit ist besonders, weil sie mir die Möglichkeit bietet, eigene Ideen aktiv einzubringen und vieles mitgestalten kann. Im Vergleich zu meinen bisherigen Erfahrungen habe ich hier nicht nur eine operative Rolle, sondern kann wirklich meinen Fußabdruck hinterlassen – sei es durch neue Prozesse oder durch neue Konzepte.  

Wie ist die Zusammenarbeit mit den Kollegen und das allgemeine Miteinander im Team und in der Unternehmensgruppe? 

Die Zusammenarbeit ist offen und kollegial, geprägt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung. Jeder hat die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. 

Wie würdest Du die Unternehmenskultur der dataglobal Group mit drei Worten beschreiben? 

Mutig. Vielfältig. Dynamisch 

Vielen Dank für das Interview, Janine!

Bewirb Dich jetzt bei der dataglobal Group

Bist Du interessiert daran, Teil der dataglobal Group zu werden und gemeinsam mit uns die Vision des Digital Workplace für unsere Kunden zu verwirklichen? Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, sei es in der Softwareentwicklung oder in anderen Bereichen wie Vertrieb, Consulting usw.

Schau doch mal in unsere aktuellen Stellenangebote und prüfe, ob dort eine passende Position für Dich dabei ist. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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Seit Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich verpflichtend – ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Die gesetzliche Vorgabe unterstreicht die zunehmende Bedeutung der E-Rechnung für Unternehmen aller Größen. Trotzdem halten sich hartnäckig Missverständnisse und Halbwahrheiten rund um das Thema, die Unternehmen davon abhalten, die Vorteile der E-Rechnung zu nutzen. In diesem Blogbeitrag gehen wir den häufigsten Mythen zur E-Rechnung auf den Grund und zeigen, warum sie nicht der Wahrheit entsprechen.

Mythos 1: „Die Umstellung auf E-Rechnung ist zu teuer und aufwendig.“

Viele Unternehmen befürchten, dass die Implementierung von E-Rechnungen hohe Kosten verursacht und mit einem komplexen Umstellungsprozess verbunden ist. Diese Annahme ist jedoch überholt.

Warum dieser Mythos nicht stimmt

• Moderne Softwarelösungen sind oft erschwinglich und skalierbar, sodass sie auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet sind.
• Viele Anbieter bieten cloudbasierte Lösungen, die ohne große IT-Investitionen implementiert werden können.
• Der langfristige Nutzen überwiegt die initialen Kosten: E-Rechnungen sparen Papier-, Druck- und Portokosten und reduzieren den Zeitaufwand für manuelle Prozesse erheblich.
• Mit der richtigen Vorbereitung und einem erfahrenen Partner kann die Umstellung sogar in wenigen Wochen abgeschlossen sein.

Mythos 2: „E-Rechnungen sind unsicher.“

Ein weiterer verbreiteter Irrglaube ist, dass digitale Rechnungen anfällig für Datenlecks oder Manipulationen sind. Das lässt viele Unternehmen zögern, eine elektronische Rechnungsstellung zu implementieren.

Warum dieser Mythos nicht stimmt

• E-Rechnungen sind in der Regel sicherer als Papierrechnungen, da sie mit digitalen Signaturen, Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsverfahren geschützt werden.
• Durch die automatische Dokumentation aller Transaktionen können Manipulationen leichter entdeckt werden.
• Gesetzliche Vorschriften, wie die EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung, stellen sicher, dass E-Rechnungen hohen Sicherheitsstandards entsprechen.
• Unternehmen, die auf bewährte Lösungen setzen, können sicher sein, dass ihre sensiblen Daten gut geschützt sind.

Mythos 3: „E-Rechnungen sind nur für große Unternehmen geeignet.“

Viele kleine und mittlere Unternehmen glauben, dass elektronische Rechnungen nur für große Konzerne sinnvoll sind, da sie über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen.

Warum dieser Mythos nicht stimmt

• Es gibt zahlreiche Lösungen speziell für KMUs, die einfach zu bedienen und kostengünstig sind.
• Cloudbasierte Plattformen erfordern keine komplexe Infrastruktur und können leicht in bestehende Prozesse integriert werden.
• Gesetzliche Vorschriften zur E-Rechnung, wie sie in der EU oder anderen Regionen eingeführt wurden, gelten unabhängig von der Unternehmensgröße.
• Indem sie auf digitale Rechnungen umstellen, können auch kleinere Unternehmen von effizienteren Prozessen und Wettbewerbsvorteilen profitieren.

Kostenloses E-Book zur E-Rechnung

Keine Lust mehr auf Mythen und Halbwahrheiten? Sie wollen Fakten zur E-Rechnung? Dann ist unser kostenloser PDF-Guide zum Thema genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie alles über gesetzliche Hintergründe, Vorteile sowie die richtige Implementierung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen.

Mythos 4: „Papierrechnungen sind rechtlich sicherer.“

Einige Unternehmen halten an der Vorstellung fest, dass Papierrechnungen aufgrund physischer Belege rechtlich sicherer seien.

Warum dieser Mythos nicht stimmt

• Elektronische Rechnungen sind rechtlich anerkannt, solange sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dazu gehören z. B. ein korrektes Format, die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts.
• Die Archivierung von E-Rechnungen ist oft einfacher und sicherer als die Lagerung von Papierbelegen, da digitale Dokumente nicht verloren gehen oder beschädigt werden können.
• Mit einem zertifizierten System sind Unternehmen auf der sicheren Seite und erfüllen alle rechtlichen Vorgaben.

Mythos 5: „Der Umgang mit E-Rechnungen ist zu kompliziert.“

Oft besteht die Vorstellung, dass der Prozess der Rechnungsverarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen technisches Know-how erfordert und schwer umzusetzen ist.

Warum dieser Mythos nicht stimmt

• • Mit benutzerfreundlicher Software können E-Rechnungen noch einfacher verarbeitet und archiviert werden als Papierrechnungen. Viele Systeme bieten automatische Funktionen zur Datenextraktion und Archivierung.

• • Der Archivierungsprozess ist oft einfacher als bei Papierrechnungen: E-Rechnungen können auf Knopfdruck gespeichert und mit wenigen Klicks organisiert werden, ohne dass physische Dokumente sortiert oder abgelegt werden müssen.

• • Ein weiterer Vorteil: Durch Automatisierung lassen sich Fehler minimieren und die Archivierung wird schneller und effizienter, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht.

Mehr zum Thema erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper zur Eingangsrechnungsverarbeitung bei E-Rechnungen.

Fazit

Die Mythen rund um die E-Rechnung basieren auf veralteten Informationen oder Missverständnissen. In Wirklichkeit bieten elektronische Rechnungen zahlreiche Vorteile: Sie sparen Kosten, sind sicher und effizient und tragen zur Nachhaltigkeit bei. Ob großes Unternehmen oder kleiner Betrieb – die Umstellung auf E-Rechnungen lohnt sich für jeden.

Es ist also an der Zeit, diese Vorurteile beiseitezulegen und die Chancen der digitalen Transformation für sich zu nutzen. Unternehmen, die frühzeitig auf E-Rechnungen setzen, verschaffen sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern sind auch bestens auf gesetzliche Anforderungen vorbereitet.

Also: Lassen Sie sich von den Mythen nicht abschrecken – die Fakten sprechen für sich! Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten.